30 Août
Comment remplir un fichier au format BMEcat ?
Les fichiers “normalisés” ou “standardisés”, comme le BMEcat, imposent des normes à respecter, un format unique, structuré et uniforme.
BMEcat, un autre format pour transmettre ses données produits
D’une part, ces fichiers permettent d’encadrer et de faciliter les échanges de données produits entre distributeurs et fournisseurs.
D’autre part, ils permettent d’obtenir des données produits de qualité. En effet, en raison de la quantité croissante des informations produits à fournir, la prise en compte de normes facilite le traitement des données produits.
Le BMEcat est un format de fichier normalisé allemand. Il a été pensé par une association allemande appelée BME (Association fédérale allemande de la gestion des matériaux, des achats et de la logistique) afin de faciliter le transfert de données produits et de tarifs entre fabricants et distributeurs B2B. La dernière version du BMEcat est la 4.0. Ce type de format est principalement utilisé dans les pays germanophones. En effet, il est souvent demandé par de nombreux distributeurs allemands, hollandais ou américains.
La spécificité du BMEcat est qu’il se présente sous le format XML, “un langage de balisage extensible” reconnaissable à ses nombreux chevrons encadrant le nom des balises. Le format XML est donc utilisé pour échanger automatiquement des données avec des structures complexes. Il permet de communiquer une arborescence, des textes enrichis, etc.
Les autres types de fichiers normés
CSV / EXCEL
On parle souvent de fichier “plat”.
Ce type de fichier présente une structure simple. Il est très facile de renseigner des données et de les lire. En revanche, il est impossible de transmettre des informations complexes (texte à puces, définir une arborescence, etc.).
JSON
C’est un format utilisé pour les API et la programmation. Il se présente sous forme de clé/valeur avec la possibilité d’intégrer une notion d’arborescence.
HTML
C’est un format avec un langage balisé pour l’écriture de pages web. C’est le langage HTML que les navigateurs web (Chrome, Mozilla, etc.) interprètent.
XML
On retrouve le langage XML souvent utilisé pour les anciennes API. Il se base sur la même logique que le HTML.
La structure d'un fichier BMEcat
Le header
Le header définit les informations générales du document tels que : nom du catalogue, nom du fabricant, nom du client, date de génération, devise, pays, email, etc. Certains champs sont obligatoires et d’autres facultatifs.
Les transactions
On distingue au total 4 transactions possibles :
- T_NEW_CATALOG : envoie de l’ensemble du catalogue
- T_UPDATE_PRODUCTS : mis à jour produits
- T_UPDATE_PRICES: mis à jour tarifaires
- T_NEW_PRODUCTDATA : envoie de nouveaux produits
Retrouvez toutes les informations techniques du fichier BMECAT en cliquant sur le bouton ci-dessous.
La valeur ajoutée de Daiteo
Daiteo est expert dans la diffusion des données produits. L’outil Daiteo vous permet d’exporter vos données produits automatiquement dans n’importe quel format de fichier. La plupart des fichiers normalisés dans le secteur de l’industrie B2B sont déjà paramétrés dans Daiteo. Vous n’avez plus qu’à sélectionner vos produits et les données s’intègrent automatiquement en respectant les contraintes imposées.
Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter ou demander une démo de l’outil.
