D A I T E O
Les 5 étapes pour utiliser ETIM en tant que fabricant

5 étapes pour vous lancer sur ETIM en tant que fabricant

Le modèle de classification technique ETIM a pris une place importante dans les échanges de données fabricants / distributeurs et continue son rapide développement grâce à ses 19 associations nationales qui orchestrent le déploiement du modèle (France, Pays-Bas, UK, US, Allemagne..)

Permettant de structurer et de simplifier l’échange et la lisibilité des informations techniques des produits, ce modèle tend à se généraliser, en témoigne la multiplication des demandes distributeurs qui intègrent ces notions dans leurs fichiers de référencement produit demandés à leurs fournisseurs. (ex: FAB-DIS).

Pour les fabricants, c’est un nouveau défi dans la gestion et le partage de l’information produit, qui s’ajoute à des efforts importants déployés ces dernières années pour répondre aux exigences des distributeurs. Voici donc 5 étapes pour se lancer facilement sur ETIM :

1) Connectez-vous sur le CMT pour découvrir les différentes classes

Etim International met à disposition un outil en ligne (Classification Management Tool) permettant d’accéder à la base de données ETIM dans la langue de votre choix.

Vous trouverez la liste de toutes les classes disponibles. Une classe est une catégorie, un type de produit. L’objectif final est de rattacher chacun de vos produits à une (et une seule) classe.

Naviguez sur l’outil pour découvrir la classification dans son ensemble. Vous découvrirez que :

  • ETIM évolue (version 8 aujourd’hui). A chaque nouvelle version, de nouvelles classes sont intégrées ou modifiées avec de nouvelles caractéristiques (appelées features)
  • Chaque classe est identifiée par un code qui commence par EC…, chaque caractéristique par un code qui commence par EF…
  • En cliquant sur une classe, vous avez la liste des caractéristiques associées à cette classe

2) Identifiez les produits que vous souhaitez classifier via ETIM (commencez petit !)

Sur votre système actuel de gestion de données articles, identifiez les produits similaires (par famille, gamme, ou référence) et listez les sur un fichier Excel. Petit conseil, si vous avez plusieurs milliers de références articles (et surtout des produits très divers!), commencez petit ! Par exemple par vos produits principaux ! A côté de chaque famille ou gamme, insérer un maximum de mots clés concernant vos produits (ex :  Pantalon Protection, Peinture, Câble…)

3) Rattachez vos produits avec les classes ETIM en utilisant les mots clés

En utilisant la barre de recherche du CMT, tapez les mots clés pour chaque famille de produits sélectionnée, et choisissez la classe qui vous semble la plus pertinente ! Notez le numéro de la classe pour chaque famille de produits.

4) Faîtes votre mapping entre les features ETIM et vos attributs

Une fois les classes identifiées, lister l’ensemble des features associées à vos classes (via le CMT), et tentez de faire correspondre ces features avec les caractéristiques que vous gérez déjà dans votre base article actuelle. Il est fort probable que vous n’ayez pas l’ensemble des features proposées par une classe ETIM.. pas de panique ! Essayez déjà de simplement identifier les informations dont vous disposez actuellement.

5) Insérez votre classification dans vos fichiers FAB-DIS et enrichissez là progressivement

Même si elle vous semble partielle, il est toujours utile de commencer à transmettre votre classification ETIM à vos distributeurs, cela vous permettra de récupérer des premiers retours, et d’avoir une base de travail pour enrichir cette classification, et travailler sur des caractéristiques manquantes petit à petit ! 

Daiteo, qui est membre d’ETIM France, permet à ses utilisateurs de directement associer leurs produits aux classes ETIM sur l’outil, qui automatise au passage la génération du fichier FABDIS en intégrant l’onglet ETIM. Si vous voulez en savoir plus, contactez-nous ! 

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