NOUVEAU
Dans notre livre blanc FAB-DIS 3.0 :
- Récapitulatif du format FAB-DIS
- Les nouveautés de la version 3.0
- Adapter son FAB-DIS à la nouvelle version
21 Juil
PIM et FAB-DIS sont ils complémentaires ?
La gestion des données produits peut être un défi pour les entreprises, surtout lorsqu’il s’agit de gérer le format FAB-DIS.
Heureusement, un PIM (Product Information Management, ou système de gestion de l’information produit) peut simplifier ce processus.
Découvrez comment un PIM peut transformer votre gestion du fichier FAB-DIS.
Pourquoi utiliser un PIM pour gérer son FAB-DIS ?
Si vous travaillez dans l’industrie, vous savez à quel point les échanges de données produits entre fournisseurs et distributeurs peuvent être un défi.
Très souvent, la première difficulté se trouve dans la standardisation des données.
Les fournisseurs et les distributeurs ne gèrent pas leurs données produits de la même manière.
Entre la multitude de produits différents, les caractéristiques techniques, les normes qui évoluent et les exigences spécifiques de chaque distributeurs, cela peut vite devenir un casse-tête générant des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
Vous avez peut-être entendu parler du format FAB-DIS, un fichier standardisé qui se veut de faciliter l’échange de ces données en France.
Mais comment faire pour le créer et le maintenir à jour sans se heurter à de nombreuses manipulations manuelles ?
C’est là que le PIM, (Product Information Management, ou système de gestion de l’information produit), entre en jeu.
Cet outil peut simplifier votre travail et améliorer votre efficacité dans la gestion de vos données produits.
Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi un PIM peut être un véritable atout pour gérer votre FAB-DIS.
Que vous soyez déjà un pro de FAB-DIS et des PIM, ou que ces termes soient nouveaux pour vous, cet article vous intéressera sûrement.
Qu'est-ce que le format FAB-DIS ?
Un fichier d'échange standardisé
Le FAB-DIS, acronyme de FABricant-DIStributeur, est un fichier au format Excel accessible à tous.
Le référentiel se structure en 9 blocs ou onglet, dont 5 obligatoires et 4 facultatifs. Chaque onglet présente de nombreuses colonnes.
Il offre une solution standardisée pour l’échange de données produits, indépendamment du secteur ou des spécificités des produits.
Il intègre d’ailleurs ETIM, la norme internationale de classification des produits techniques.
L’objectif principal ? Simplifier et accélérer le processus afin qu’un article soit référencé, tout en fournissant aux clients finaux des fiches produits détaillées et précises.
Dans le monde industriel, les échanges de données sont fréquents et souvent redondants, avec des informations similaires présentées dans différents formats. Cette diversité peut entraver la productivité et prolonger le délai de mise sur le marché.
C’est un défi que les secteurs de l’électricité et du bâtiment ont su relever en étant les premiers à adopter un format de fichier unique : le référentiel FAB-DIS.
Les avantages du format FAB-DIS
L’adoption de formats standardisés comme le FAB-DIS a plusieurs avantages clés :
- Structurer les informations sur les produits en onglet, rendant les données plus lisibles et plus faciles à gérer.
- Faciliter et accélérer les échanges entre fabricants et distributeurs, en éliminant les obstacles liés à la diversité des formats.
- Garantir aux clients l’accès à des données de qualité, fiables et à jour.
Aujourd’hui, le format FAB-DIS est utilisé par près de 1 200 fabricants et distributeurs en France. Il est en passe de devenir la norme pour tous les professionnels du bâtiment et de l’électricité, démontrant l’efficacité et la valeur de cette approche standardisée.
Mais la gestion de FAB-DIS peut être complexe. Les données produits peuvent être éparpillées dans différents systèmes et formats, ce qui rend leur collecte, leur organisation et leur mise à jour difficile. De plus, le respect des spécifications FAB-DIS nécessite une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie du format.
Un PIM peut vous aider à surmonter ces défis et à optimiser la gestion de votre FAB-DIS.
Qu'est-ce qu'un PIM ?
Une base de données produits
Un PIM, ou système de gestion de l’information produit, est un logiciel qui sert de référentiel central pour toutes les données produits d’une entreprise.
Imaginez-le comme le catalogue interne de vos produits.
C’est un outil où les collaborateurs d’une entreprise peuvent venir chercher des informations dont ils ont besoin, sans avoir à fouiller dans différents systèmes et database (ERP, DAM, MDM) ou même différents fichiers Excel, catalogue papier, fiche produit PDF…
Le PIM centralise ainsi l’ensemble des données produits. Certains, comme Daiteo, propose même d’y intégrer les tarifs et les médias liés, avec des fonctionnalités de DAM (Digital Asset Management).
Ces logiciels proposent généralement des fonctionnalités de collaboration, de modification en masse, de traduction automatique…
Les fonctionnalités principales d’un PIM
La complémentarité PIM FAB-DIS
Alors, lorsque nous parlons de FAB-DIS, le PIM devient un allié précieux.
Pourquoi ?
Parce qu’il simplifie le processus de création d’un fichier FAB-DIS. Au lieu de rassembler des informations à partir de différentes sources, tout est déjà là, dans votre PIM.
Que vous ayez besoin de caractéristiques techniques, de descriptions, d’une information logistique ou commerciale, tout est à portée de main.
Mais ce n’est pas tout. Un PIM peut également être configuré pour respecter les spécifications FAB-DIS. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de savoir si vos données sont structurées correctement ou non.
Cela peut vous aider à éviter les erreurs et à assurer une communication claire et cohérente des données produits ,dans le but d’obtenir le meilleur référencement possible chez vos clients tout en respectant la conformité FAB-DIS.
Certains logiciel PIM, comme Daiteo, propose même un export automatique de vos caractéristiques produits au format FAB-DIS.
Mais avant d’aborder ce sujet, voyons quels sont les avantages de l’utilisation d’un PIM pour le FAB-DIS.
Les avantages de l'utilisation d'un PIM pour le FAB-DIS
Voici les principales raisons d’utiliser un PIM pour compléter son modèle FAB-DIS.
Gain de temps et d'efficacité
En tant que fabricant, avec toutes vos données produits centralisées dans un PIM, la préparation et l’export des données aux normes FAB-DIS deviennent beaucoup plus rapides et plus simples.
Plus besoin de chercher des informations dans différents systèmes et database (ERP, DAM, MDM..) ou de passer du temps à formater les données pour répondre aux spécifications FAB-DIS.
Le PIM centralise l’ensemble des informations, vous permettant de gagner du temps et d’augmenter votre productivité en vous concentrant sur des tâches à valeur ajoutée.
Amélioration de la qualité des données, meilleur référencement
Un PIM assure non seulement la cohérence des données, mais il permet également de maintenir leur précision.
Avec des fonctionnalités telles que la validation des données et le contrôle des doublons, vous pouvez vous assurer que vos données FAB-DIS sont toujours à jour et exemptes d’erreurs.
Cela peut améliorer la fiabilité de vos données, renforcer la confiance de vos distributeurs et permettre à votre produit d’être mieux référencé.
Easy Check n'est plus qu'une formalité
L’outil Easy Check a été conçu par la commission pour garantir la conformité des fichiers FAB-DIS. C’est un instrument couramment requis par les distributeurs afin de vérifier l’adéquation des données reçues avec le format FAB-DIS et le respect de sa structure en onglet.
De manière automatique, Easy Check détecte les irrégularités et fournit une aide précieuse pour leur rectification.
Avec un PIM qui détecte automatiquement les erreurs liées à votre FAB-DIS, vous en simplifiez la correction puis la validation Easy Check.
Exporter automatiquement depuis le PIM vers FAB-DIS
Certains outils PIM proposent une fonctionnalité d’export automatique au format FAB-DIS, voir même aux normes ETIM, BMECat et autres fichiers imposés par les distributeurs.
Il peut même y avoir le choix de la version FAB-DIS. Intéressant au vue de la période de transition entre la version 2.3 et 3.0 du FAB-DIS.
C’est le cas de Daiteo, et nombreux sont les exemples de nos clients qui utilise cette fonctionnalité. Découvrons les ensemble ci-dessous.
Les exemples de réussites PIM FAB-DIS
L’utilisation d’un PIM pour gérer le FAB-DIS a prouvé son efficacité dans de nombreux cas.
Voici quelques exemples de réussites notables.
Tramico
Tramico est une entreprise spécialisée dans l’étanchéité et l’acoustique pour la construction.
Après 3 ans d’utilisation d’un logiciel de type PIM, ils ont décidé de changer de solution pour en trouver correspondant à leurs besoins, les demandes de leurs clients ayant évoluées depuis.
Le PIM Daiteo leur a ainsi permis d’exporter automatiquement les informations de leurs 500 produits au format FAB-DIS.
« Je recommande sans hésiter la solution Daiteo aux fabricants industriels.
Elle apporte une vraie valeur ajoutée à la gestion des données produits : gain de temps, rapide à mettre en place, facile à utiliser et abordable niveau budget. »
Emilie Griveau
Responsable Marketing
OBO Bettermann
OBO Bettermann, un fabricant de matériel électrique, rencontrait de plus en plus de difficulté à remplir le FAB-DIS manuellement.
Leurs distributeurs imposent le FAB-DIS, c’est même devenu une obligation contractuelle.
Grâce à Daiteo, la génération du fichier FAB-DIS avec l’onglet ETIM est simplifié.
La génération de matrice FAB-DIS se fait en 1 clic.
Daiteo m’a fait économiser près de 150 heures sur mon temps de travail et les données sont toujours validées à 100% par EasyCheck. »
Samuel Poignant
Directeur des opérations
Tricoflex
Tricoflex est une entreprise leader en Europe dans la fabrication de tuyaux souples.
Les échanges avec leurs clients étaient ralentis par la complexité des formats, notamment FAB-DIS et ETIM. Une perte de temps et des tâches répétitives qui impactaient tous les services.
N’ayant aucune connaissance sur ces formats, les équipes de Tricoflex ont pu s’appuyer sur l’expertise de Daiteo pour délivrer en un temps records leur premier FAB-DIS validé à 100% Easy-Check.
Nous avons sélectionné Daiteo pour la relation de proximité qu’ils ont immédiatement instaurée.
En effet, Daiteo propose un accompagnement hyper personnalisé et une très grande réactivité : on avance rapidement et nous avons toujours quelqu’un au bout du fil. »
Catalin Stoian
Marketing Manager
Courant
Courant est une PME familiale spécialisée dans la production produits destinés aux professionnels de l’électricité, des travaux publics, du bâtiment et du sanitaire.
Les équipes de Courant avait développé une solution en interne pour remplir les fichiers FAB-DIS et les matrices de ses distributeurs, mais très vite, ce système s’est trouvé limité.
Daiteo s’est avéré être la solution parfaite car en plus de gérer notre base de données et nos tarifs, l’outil permet d’exporter directement nos informations produits depuis la solution.
Par ailleurs, l‘interface est moderne, intuitive et simple d’utilisation.
Fernando Coelho
Responsable Marketing
Scapa
Scapa est un groupe industriel qui fabrique principalement des rubans adhésifs
Sa direction était à la recherche d’un outil capable de s’adapter aux spécificités et aux exigences de ses clients, notamment le FAB-DIS, format auquel Scapa n’était pas en mesure de répondre.
« Plusieurs personnes étaient mobilisées à intégrer nos données dans les différents fichiers de référencement imposés par les clients. Cela pouvait prendre 2 mois.
Daiteo a révolutionné le travail de nos équipes, aujourd’hui cela ne prend que 15 minutes. »
Gwendoline Moyon
Responsable Marketing et Customer Service Manager
Conclusion
La gestion des données produits est un défi de plus en plus important pour les entreprises, en particulier lorsqu’il s’agit de respecter des formats standardisés comme le FAB-DIS.
Heureusement, l’utilisation d’un PIM peut grandement simplifier ce processus.
Un PIM centralise toutes vos données produits, vous permettant de gagner du temps et d’augmenter votre productivité. Il assure également la cohérence et la précision de vos données, renforçant ainsi la confiance de vos distributeurs et améliorant le référencement de vos produits. De plus, avec des fonctionnalités comme l’export automatique au format FAB-DIS, un PIM peut vous aider à éviter les erreurs et à assurer une communication claire et cohérente des données produits.
Comme nous l’avons vu avec les exemples de réussite de Tramico, OBO Bettermann, Tricoflex, Courant et Scapa, l’utilisation du PIM Daiteo pour gérer le FAB-DIS a prouvé son efficacité.
En fin de compte, l’objectif est de simplifier et d’accélérer le processus de gestion des données produits, afin que vous, en tant que fabricant, puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : produire des produits de qualité et fournir à vos distributeurs toutes les informations dont ils ont besoin pour les vendre efficacement à vos clients.
Daiteo, une solution FAB-DIS Inside
Connectez votre PIM au module Export Daiteo pour créer votre FAB-DIS rapidement.
Utilisez le PIM Daiteo pour centraliser vos données produits et les exporter au format FAB-DIS.
