D A I T E O

Le format FAB-DIS.

Les fabricants et distributeurs échangent énormément de données, souvent les mêmes mais sous différents formats. La multiplication des formats est contreproductive et augmente le time-to-market. Le secteur de l’électricité l’a bien compris puisqu’il a été le premier à créer un format de fichier unique : le référenciel FAB-DIS. L’objectif des formats standardisés est de structurer les informations produits pour faciliter les échanges entre les fabricants et les distributeurs. Aujourd’hui, le format FAB-DIS est utilisé par près de 1 200 fabricants et distributeurs, il est en train de conquérir tous les professionnels du bâtiment.

L’importance de transmettre des données produits fiables, complètes et de qualité.

La qualité des donnée produits devient un moyen de différenciation dans un monde hyper concurrentiel. Aujourd’hui, il est nécessaire d’enrichir ses données avec des médias et des informations produits fiables, complètes et qualitatives pour être le mieux référencé. Quant aux distributeurs, par soucis de performance, ils préfèreront se tourner davantage vers les fournisseurs qui transmettent des fichiers riches en contenus. Selon FAB-DIS, adopter ce type de format permettrait : « +40% de gains de temps sur les opérations de référencement et une plus grande qualité de l’information pour capter l’attention des clients et éclairer leurs choix. ».

La structure du format FAB-DIS.

L’échange de données repose sur la bonne interprétation des informations fournies. Le format FAB-DIS définit une structure bien précise et unifiée afin de simplifier la compréhension des données entre fabricants et distributeurs. Les caractéristiques principales du référentiel FAB-DIS :

  • Format disponible gratuitement (fichier Excel)
  • Structure précise (nombre et ordre des colonnes)
  • Champs (dénomination, nom codifié, description des caractéristiques attendues)
  • Valeurs (type de données, valeurs maximum)
  • 5 onglets obligatoires : cartouche, commerce, logistique, média, réglementaire
  • 5 onglets facultatifs : technique (ETIM), pyramide, substitution, correspondance

Les 3 étapes pour générer un fichier FAB-DIS en quelques minutes.

Compléter un fichier au format FAB-DIS n’est pas une mince affaire. C’est un format complexe qui peut prendre beaucoup de temps selon le nombre de références produits que comporte votre catalogue. Il est donc important d’anticiper les données contenues dans le FAB-DIS en interne et de les recueillir tout au long de l’année. Chez Daiteo, nous avons mis en place un processus cadré qui vous permet, avec l’aide de nos équipes, de définir vos attributs personnalisés et les attributs indispensables à la réalisation d’un fichier FAB-DIS. Une fois que ces attributs sont définis, nos équipes se chargent de les configurer dans le logiciel Daiteo et d’importer vos données produits.

Bien préparer son fichier FAB-DIS en amont :

Compléter un fichier au format FAB-DIS n’est pas une mince affaire. C’est un format complexe qui peut prendre beaucoup de temps selon le nombre de références produits que comporte votre catalogue. Il est donc important d’anticiper les données contenues dans le FAB-DIS en interne et de les recueillir tout au long de l’année. Chez Daiteo, nous avons mis en place un processus cadré qui vous permet, avec l’aide de nos équipes, de définir vos attributs personnalisés et les attributs indispensables à la réalisation d’un fichier FAB-DIS. Une fois que ces attributs sont définis, nos équipes se chargent de les configurer dans le logiciel Daiteo et d’importer vos données produits.

Générer un fichier FAB-DIS :

Si vous décidez de vous lancer seul dans la construction de vos fichiers FAB-DIS, vous pouvez vous référer à la notice qui est très détaillée. Ensuite, il vous sera recommandé de souscrire à l’outil Easy-Check afin de détecter facilement les erreurs et les modifier avant l’envoi du fichier.

Qu’on se le dise : remplir un fichier excel à la main, avec de multiples données, est contre-productif et n’a aucune valeur ajoutée. Incontestablement, vous perdez un temps précieux, vous augmentez les risques d’erreurs et vous allez devoir recommencer lorsque vous aurez des mises à jour. De plus, FAB-DIS est un format qui est amené à évoluer fréquemment, sans une solution capable d’automatiser la génération de ce type de format, il est difficile d’être efficace.

C’est pourquoi l’équipe Daiteo a développé une fonctionnalité qui vous permet en trois clics d’exporter vos données au format FAB-DIS. Une fois que vos données sont importées dans le logiciel, il vous suffit de :

  • Filtrez vos produits
  • Sélectionnez le tarif à intégrer
  • Cliquez sur « Export to FAB-DIS »

Daiteo est la solution qui vous permet de répondre vite et bien aux demandes de vos clients.

En quelques minutes, vous recevrez votre fichier directement dans votre boîte email, prêt à être transféré à votre distributeur. Nous garantissons des fichiers 100% conformes et sans aucune erreur. De plus, les évolutions du format FAB-DIS se mettent à jour automatiquement dans Daiteo, vous bénéficiez constamment de la dernière version, inclut dans votre offre, sans frais supplémentaire.

Alors qu’attendez vous ? 

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