30 Août
Comment remplir un fichier au format BMEcat ?
BMEcat, un format particulier pour transmettre ses données produits
Le BMEcat, tout comme l’ETIM, est un format qui facilite la gestion des informations produits et leur échange entre les acteurs du B2B.
Il est particulièrement utile pour les fabricants souhaitant partager des catalogues enrichis contenant des attributs et caractéristiques détaillées de chaque produit.
D’une part, ces fichiers permettent d’encadrer et de faciliter l’échange de données produits entre distributeurs et fournisseurs.
D’autre part, ils permettent d’obtenir des données produits de qualité. En effet, en raison de la quantité croissante des informations produits à fournir, la prise en compte de normes facilite le traitement des données produits.
Le BMEcat est un format de fichier normalisé allemand. Il a été pensé par une association allemande appelée BME (Association fédérale allemande de la gestion des matériaux, des achats et de la logistique) afin de faciliter le transfert de données produits et de tarifs entre fabricants et distributeurs B2B partenaires.
La dernière version du BMEcat est la 5.0 et n’a pas vraiment changé depuis 2005.
Ce type de format est principalement utilisé dans les pays germanophones. En effet, il est souvent demandé par de nombreux distributeurs allemands, hollandais ou américains.
La spécificité du BMEcat est qu’il se présente sous le format XML, “un langage de balisage extensible” reconnaissable à ses nombreux chevrons encadrant le nom des balises.
Le format XML est donc utilisé pour échanger automatiquement des données avec des structures complexes. Il permet de communiquer une arborescence, des textes enrichis, etc.
De plus, le standard eClass peut être utilisé en complément du BMEcat pour une classification plus avancée des produits, ainsi que la classification ETIM.
Les autres types de fichiers normés
CSV / EXCEL
On parle souvent de fichier “plat”.
Ce type de fichier présente une structure simple. Il est très facile de renseigner des données et de les lire. En revanche, il est impossible de transmettre des informations complexes (texte à puces, définir une arborescence, etc.).
JSON
C’est un format utilisé pour les API et la programmation. Il se présente sous forme de clé/valeur avec la possibilité d’intégrer une notion d’arborescence.
HTML
C’est un format avec un langage balisé pour l’écriture de pages web. C’est le langage HTML que les navigateurs web (Chrome, Mozilla, etc.) interprètent.
XML
On retrouve le langage XML souvent utilisé pour les anciennes API. Il se base sur la même logique que le HTML.
La structure d'un fichier BMEcat
La structure d’un fichier BMEcat comprend un header qui contient des informations générales et des transactions pour l’envoi de catalogues, la mise à jour des produits et des tarifs.
Les groupes de produits sont référencés par classes ETIM.
Le header
Le header définit les informations générales du document tels que : nom du catalogue, nom du fabricant, nom du client, date de génération, devise, pays, email, etc. Certains champs sont obligatoires et d’autres facultatifs.
Les transactions
On distingue au total 4 transactions possibles :
- T_NEW_CATALOG : envoie de l’ensemble du catalogue
- T_UPDATE_PRODUCTS : mis à jour produits
- T_UPDATE_PRICES: mis à jour tarifaires
- T_NEW_PRODUCTDATA : envoie de nouveaux produits
Retrouvez toutes les informations techniques du fichier BMECAT en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Qui utilise le BMECat ?
Comme nous l’avons vu précédemment, le BMECat trouve son origine en Allemagne, et est donc particulièrement présent sur ce territoire. Cependant, il s’étend aussi à d’autres pays européens, et un fabricant français peut tout à fait être confronté à ce format d’échange avec des distributeurs.
Des distributeurs européens
De nombreux distributeurs allemands mais aussi européens utilisent le BMECat pour l’échange de données produits.
C’est le cas notamment GC Gruppe, un géant allemand spécialisé dans les produits sanitaires, de chauffage et de plomberie. Il est notamment le premier grossiste en électroménager et le premier vendeur de salle de bains en Allemagne, et a fait l’acquisition de la branche sanitaire-chauffage du distributeur français Comafranc.
Mais les grossistes allemands ne sont pas les seules à exiger le format BMECat. On retrouve ainsi la division allemande des groupes français Sonepar et Rexel.
Des groupements de distributeurs
Certains distributeurs s’unissent afin de former des regroupements ou associations afin de bénéficier d’avantages compétitifs communs.
Ces avantages peuvent être liés à l’achat, à la logistique, au marketing, à la formation… Mais aussi afin d’imposer plus facilement un standard d’échange de données produits, comme le BMECat.
Parmi les plus gros groupements de distributeurs qui utilisent le format d’échange BMECat, on retrouve Würth Elektrogroßhandel, IDEE Europe, Fegime et Imelco.
Pour résumer
Le fichier BMEcat est un format normalisé qui facilite la gestion et l’échange d’informations produits entre les acteurs du B2B, particulièrement utile pour les fabricants souhaitant partager des catalogues avec des attributs et caractéristiques détaillées de chaque produit.
Ce format permet d’assurer un échange de données de qualité entre les distributeurs et les fournisseurs.
BMEcat trouve son origine en Allemagne, ayant été créé par l’association BME.
Il est principalement utilisé dans les pays germanophones, et est souvent demandé par les distributeurs allemands, hollandais ou américains. La dernière version de BMEcat est la 5.0.
BMEcat utilise le format XML, un langage de balisage extensible, qui est adapté à l’échange automatique de données avec des structures complexes. Le standard eClass peut être utilisé en combinaison avec BMEcat pour une classification plus avancée des produits.
Pour aller plus loin
Rejoignez-nous pour ce webinar qui vous fera découvrir le format BMECat, largement utilisé pour l’échange électronique de données produits B2B, notamment à l’international.
Nous explorerons en détail comment le format BMECat permet aux entreprises d’optimiser la diffusion de leurs catalogues de produits à l’international.
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Qui sont les distributeurs qui le demandent ?
Comment l’automatiser depuis mon PIM ?
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Les PIM (Product Information Management) et le MDM (Master Data Management) sont des systèmes qui intègrent le format BMEcat et qui aident à organiser, gérer et distribuer les informations produits sur différentes plateformes.
Ces systèmes, en coordination avec BMEcat, améliorent la gestion de données tels que les images d’un produit, fiches techniques, attributs, et valeurs spécifiques.
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