25 Jan
Le guide complet pour comprendre le format FAB-DIS
Le format FAB-DIS est devenu incontournable pour les relations commerciales des filières du bâtiment, de l’industrie, et bien d’autres.
Il vise à faciliter et accélérer le référencement des offres en proposant un format d’échange unifié et stable pour les fabricants et les distributeurs.
Découvrons exactement ce qu’est le référentiel FAB-DIS, pourquoi devient-il si incontournable et comment l’intégrer facilement dans ses processus de flux de données produits.
Qu'est-ce que le format FAB-DIS ?
Pour faire simple, le fichier FAB-DIS est un fichier Excel mis à disposition gratuitement par la commission FAB-DIS aux fabricants et distributeurs pour qu’ils puissent, indépendamment du secteur, des types de produits ou des normes spécifiques, s’échanger leurs données produits dans un but précis : gagner du temps lors des opérations de référencement et présenter une fiche produit la plus renseignée possible au client final.
1. Simplification des échanges entre fabricants et distributeurs
Le format FAB-DIS permet aux fabricants de n’avoir qu’un seul format à renseigner pour tous leurs distributeurs.
Dans un même temps, les distributeurs n’ont qu’un seul développement à réaliser pour intégrer les données de tous leurs fournisseurs.
C’est un format gagnant-gagnant, d’autant plus qu’il existe désormais depuis plus de 5 ans et qu’il a su évoluer au fil des versions selon les besoins de ses utilisateurs et de leurs secteurs.
2. Valorisation des offres avec des contenus et des médias enrichis
Aujourd’hui, l’expérience client est omnicanale.
Son parcours peut démarrer via un catalogue continuer en enseigne physique, puis se conclure sur le web (site vitrine, marketplace, réseaux sociaux).
Il est alors décisif de s’assurer d’un parcours sans rupture, absence d’information ou bien même fausse information.
Le format FAB-DIS permet ainsi de voir des produits mieux valorisées par des contenus enrichis et à jour, facilement qualifiables par un outil de contrôle, EasyCheck dont nous allons reparler.
Une fiche produit complète connaîtra plus de visibilité et de conversion.
Adapté aux réglementations et aux besoins des entreprises
Le format FAB-DIS s’adapte continuellement aux évolutions des réglementations sur la commercialisation des produits destinés au bâtiment, mais aussi aux besoins et contraintes des entreprises de tous les métiers, de toutes les tailles et de tous les niveaux de maturité en système d’information.
Aujourd’hui, nous en sommes à la version 2.3, entrée en vigueur le 1er septembre 2019. Cette mise à jour ouvre le format FAB-DIS à de nouveaux secteurs et métiers (Equipements de protection individuelle, matériaux de construction, instruments de mesures réglementés…) grâce à l’intégration de nouvelles données de réglementations ou de qualifications.
La version 3.0 ne devrait plus tarder à apparaître, étant prévue pour courant 2023.
Comment utiliser le référentiel FAB-DIS ?
Comme nous l’avons vu, le format FAB-DIS est voué à simplifier les échanges de données entre producteurs et distributeurs, mais il n’en demeure pas moins un format complexe.
Nous allons voir ensemble la forme et le fond pour que vous puissiez mieux comprendre comment prendre en main le référentiel FAB-DIS.
Obtenir et utiliser le format FAB-DIS
Le fichier FAB-DIS est un format Excel gratuit sur lequel s’appuient les distributeurs et producteurs pour s’échanger leurs données.
Vous pouvez le récupérer directement sur le site FAB-DIS ou bien en cliquant ici (un compte gratuit FAB-DIS est nécessaire).
Une fois identifié, vous pourrez télécharger le kit de démarrage FAB-DIS, qui contient les informations nécessaires pour prendre en main l’outil, notamment via la notice d’utilisation.
Voyons tout de même ci-dessous ce que contient le référentiel FAB-DIS.
Le contenu du référentiel FAB-DIS
Le référentiel se découpe en 9 blocs, dont 5 obligatoires et 4 facultatifs.
Son organisation se résume sur le schéma ci-dessous :
Les blocs obligatoires
Le bloc 00_CARTOUCHE
Permet d’identifier l’émetteur, les paramètres de données et d’authentifier la conformité au format FAB-DIS :
- Nom du fabricant
- Version FAB-DIS
- Language
- Séparateur décimal
- Contacts
- Numéro d’identification…
01_COMMERCE
Alimente l’ERP des distributeurs des données commerciales :
- Référence commerciale
- Tarif
- Unité de base
- Quantité minimum
- Désignation
- Dimensions
03_MEDIA
Valorise les offres dans toutes les publications multi-canal :
- Liens URL
- Argumentaire produit / gamme
- Notices
- Photos
- Vidéos
- Fiche produit
02_LOGISTIQUE
Il permet d’optimiser la gestion des flux logistiques :
- Quantité par conditionnement
- Code-barres
- EAN14
- Côtes
- Poids
- Premier conditionnement
04_REGLEMENTAIRE
Attester la conformité des produits à certaines réglementations :
- Nom du fabricant
- Version FAB-DIS
- Language
- Séparateur décimal
- Contacts
- Numéro d’identification
Les blocs facultatifs
06_ETIM
ETIM est la norme internationale de classification des produits techniques.
22_PYRAMIDE
Permet d’organiser l’expression des offres et de structurer les statistiques de ventes.
24_SUBSTITUTION
Dans le cas d’une maintenance, permet de ratacher un produit pertinent.
26_CORRESPONDANCE
Améliorer la gestion des produits composés et les offres d’une même gamme.
S'assurer de la conformité de son FAB-DIS
Pour s’assurer de la conformité d’un fichier FAB-DIS, la commission a développé Easy Check. Cet outil est très souvent demandé par les distributeurs pour s’assurer que les données reçues soient bien conformes au format FAB-DIS.
Easy Check identifie automatiquement les anomalies et apporte un support pour la correction.
Le FAB-DIS est-il entièrement gratuit ? Le format en lui même est gratuit mais la commission FAB-DIS propose également un outil payant, pour un accompagnement encore plus poussé :
L’offre Easy Check Gold permet en plus d’avoir un nombre de passages illimité et d’envoyer automatiquement les fichiers, soit en autonomie, soit via des outils reconnus FAB-DIS Inside, dont fait parti Daiteo.
Comment Daiteo peut vous aider à utiliser FAB-DIS
Le format FAB-DIS est donc devenu incontournable dans les relations commerciales des filières du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures, et s’ouvre à chaque version à une audience encore plus grande.
Il a été créé pour faciliter et accélérer le référencement des offres en permettant un échange stable et unifié des informations produit.
Cependant, mettre en place le format FAB-DIS peut s’avérer compliqué pour les entreprises.
C’est pour cette raison que Daiteo, en tant que partenaire FAB-DIS Inside, offre une solution simple et efficace pour générer automatiquement un fichier au format FAB-DIS avec les données produits de nos clients.
Daiteo pour générer automatiquement des fichiers FAB-DIS
Nous savons comme il peut être difficile de remplir entièrement le fichier FAB-DIS.
L’opération est d’autant plus lourde car elle peut être répétitive, une à plusieurs fois dans l’année !
Nous avons donc développé une fonctionnalité qui permet en 3 clics (si les données nécessaires sont bien renseignées) d’adapter vos données au format FAB-DIS.
En savoir plus sur l’accompagnement de Daiteo autour du FAB-DIS.
Nous sommes partenaire FAB-DIS Inside
Notre récente validation FAB-DIS Inside nous place d’autant plus comme un spécialiste des questions autour du FAB-DIS et les nombreux témoignages de nos clients confirment l’efficacité de cette fonctionnalité.
Nous accompagnons les groupes et les PME
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Centralisez et organisez vos données produits
Marketing, logistiques, techniques, réglementaires, visuels et documentation…
Enrichissez vos fiches produits, identifiez les caractéristiques manquantes, faites des modifications massivement.
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Site web, portails distributeurs, réseaux de distribution, marketplace…)
Ne perdez plus de temps a retravailler des matrices Excel et à adapter vos données pour chaque clients et distributeurs.
