26 Fév
Easy-Check :
L’outil incontournable pour des fichiers FAB-DIS conformes
Si vous travaillez avec le format FAB-DIS, vous avez probablement déjà entendu parler d’Easy-Check.
Cet outil, développé spécifiquement pour le contrôle des fichiers FAB-DIS, est aujourd’hui un incontournable pour les fabricants souhaitant assurer des fichiers propres, conformes et prêts à être intégrés par les distributeurs.
Dans un marché où la qualité des données produit est devenue un facteur clé de différenciation, un fichier mal rempli peut vite devenir un frein : retards de référencement, erreurs sur les fiches produits en ligne, voire refus des fichiers par les distributeurs.
C’est ici qu’Easy-Check intervient.
Dans cet article, nous allons explorer comment Easy-Check fonctionne, pourquoi il est devenu un standard et comment il peut vous aider à optimiser vos fichiers FAB-DIS.
Pourquoi un outil de contrôle comme Easy-Check ?
Le format FAB-DIS s’est imposé comme le standard d’échange entre fabricants et distributeurs, permettant d’uniformiser et de structurer les données produit. Toutefois, avec plus de 200 champs répartis sur plusieurs blocs de données, s’assurer que chaque fichier est bien structuré et conforme peut vite devenir un casse-tête.
Or, un fichier non conforme peut entraîner plusieurs complications :
- Rejets des fichiers par les distributeurs, nécessitant des corrections et des allers-retours chronophages.
- Données incomplètes ou erronées, impactant la visibilité et la qualité des fiches produits sur les sites marchands.
- Difficulté d’intégration dans les systèmes informatiques des distributeurs, ralentissant le référencement des produits.
Easy-Check a été conçu pour éviter ces problèmes en automatisant le contrôle de conformité. Il analyse les fichiers en quelques secondes, détecte les erreurs et fournit un rapport détaillé indiquant les corrections à apporter.
Un passage obligatoire pour garantir des fichiers de qualité
Loin d’être un simple outil de validation, Easy-Check est aujourd’hui fortement recommandé, voire exigé par certains distributeurs avant toute intégration des fichiers FAB-DIS.
En effet, un fichier ayant obtenu un numéro de conformité Easy-Check est un gage de sérieux et de qualité pour les distributeurs, qui peuvent ainsi l’intégrer directement dans leur système sans crainte d’erreurs.
Les principaux avantages d’Easy-Check :
Un gain de temps considérable : plus besoin de passer des heures à vérifier manuellement chaque champ du fichier.
Un fichier accepté plus rapidement par les distributeurs, accélérant la mise en vente des produits.
Un outil pédagogique : au-delà de la validation, Easy-Check fournit des recommandations pour améliorer la structuration des données.
Comment fonctionne Easy-Check ?
Conçu pour être simple d’utilisation, cet outil analyse un fichier en quelques secondes et délivre un rapport détaillé, indiquant les éventuelles erreurs et les axes d’amélioration.
Un processus de validation en 3 étapes
L’utilisation d’Easy-Check se fait en trois étapes clés :
Importation du fichier FAB-DIS
L’utilisateur charge son fichier FAB-DIS au format Excel (.xlsx) directement sur l’outil Easy-Check. Il peut s’agir d’une édition complète (FULL) ou d’une mise à jour partielle (PATCH), selon les modifications apportées.
Analyse automatique du fichier
En quelques secondes, Easy-Check passe en revue chaque champ du fichier, en s’appuyant sur plusieurs centaines de règles définies par la filière FAB-DIS. Il vérifie notamment :
- La structure du fichier (présence des blocs obligatoires).
- La complétude des informations (champs essentiels renseignés).
- La cohérence des données (exemple : un tarif en euros ne peut pas contenir de texte).
- Le respect des normes FAB-DIS en vigueur.
Génération d’un rapport de conformité
Une fois l’analyse terminée, Easy-Check génère un rapport détaillé indiquant :
Les anomalies bloquantes qui doivent être corrigées pour que le fichier soit conforme.
Les avertissements (éléments non bloquants mais nécessitant une amélioration).
Les bonnes pratiques pour optimiser les données et améliorer la qualité du fichier.
Une fois les corrections effectuées, l’utilisateur peut repasser son fichier en validation autant de fois que nécessaire, jusqu’à obtention du numéro de conformité unique attribué par Easy-Check. Ce numéro atteste que le fichier respecte bien les exigences du format FAB-DIS et peut être transmis en toute confiance aux distributeurs.
Easy-Check et FAB-DIS 3.0 : Quelles évolutions ?
Avec la sortie de FAB-DIS 3.0, de nombreuses évolutions ont été apportées au format pour mieux répondre aux attentes des fabricants et distributeurs. Cette mise à jour a nécessité des ajustements pour Easy-Check, afin qu’il puisse continuer à garantir des fichiers conformes et exploitables immédiatement.
Une adaptation aux nouvelles exigences de FAB-DIS 3.0
La version 3.0 de FAB-DIS introduit plusieurs modifications structurantes dans la manière dont les données doivent être renseignées. Easy-Check a donc évolué pour :
Prendre en compte les nouveaux blocs et champs :
- Ajout de nouvelles unités de mesure et d’une unité complémentaire (UC) pour une meilleure gestion des prix à la pièce, au litre, ou au kilo.
- Meilleure gestion des packs et multi-colisages avec le champ QPKI (quantité de produits identiques dans un pack).
- Déplacement de certains attributs, comme le pays d’origine, qui passe désormais dans le bloc EXTENSION.
Optimiser la structuration des fichiers :
- Suppression des références inactives du bloc COMMERCE, qui doivent désormais être déclarées dans un bloc spécifique (C05_ARRET).
- Vérification de la cohérence des données logistiques, notamment sur les dimensions et poids des conditionnements.
Si Easy-Check est déjà un outil puissant pour garantir la conformité des fichiers FAB-DIS, l’offre Easy-Check Gold va encore plus loin en proposant un accompagnement renforcé et une automatisation avancée du contrôle des fichiers.
Un nombre de passages illimitéDes corrections en temps réelUne intégration automatique aux distributeursUn support dédié
Voici le détail des 3 tarifs proposés pour Easy-Check :
| Services | PREMIUM | INITIAL | FREEMIUM |
|---|---|---|---|
| Durée | 12 mois | 30 jours (non renouvelable) | 30 jours (non renouvelable) |
| Nombre de passages | Illimité | Illimité | 1 passage |
| Accès aux documents clés à jour (Notices, Exemples, Tables de valeurs) |  | ✘ | ✘ |
| Contrôle des fichiers FAB-DIS 3.0 et rapport d’analyse | | | |
| Numéro de conformité unique FAB-DIS | | | ✘ |
| Contrôle des fichiers FAB-DIS 2.3 et rapport d’analyse | | | ✘ |
| Conversion d’un fichier 2.3 en FAB-DIS 3.0 | | ✘ | ✘ |
| Tarif HT | 1.500€ | 300€ | Gratuit |
Pour en savoir plus, consultez le site Easy-Check.
Comment automatiser son FAB-DIS ?
Si Easy Check permet de garantir la conformité des fichiers FAB-DIS, encore faut-il les générer efficacement.
En tant que solution FAB-DIS Inside, Daiteo permet aux fabricants d’automatiser la création et la mise à jour de leurs fichiers FAB-DIS, en s’intégrant directement à leur base de données produit.
Générez un fichier FAB-DIS en quelques clics
Remplir un fichier FAB-DIS manuellement peut vite devenir un casse-tête : données dispersées, erreurs de saisie, champs obligatoires oubliés… Avec Daiteo, finies les saisies fastidieuses et les risques d’erreurs.
Importez vos données une seule fois : Daiteo centralise les informations produit (tarifs, logistique, médias, réglementations, etc.).Générez automatiquement un fichier conforme : la plateforme applique les règles du format FAB-DIS et structure les données selon les attentes des distributeurs.Exportez au bon format : Daiteo vous permet de choisir entre FAB-DIS 2.3 et FAB-DIS 3.0, selon les exigences de vos clients.
Une mise à jour simplifiée pour des fichiers toujours à jour
Les distributeurs demandent des fichiers FAB-DIS actualisés régulièrement. Avec un tableur, chaque modification devient un cauchemar. Daiteo simplifie la mise à jour des fichiers en un clic :
Modifiez uniquement les champs nécessaires grâce aux mises à jour partielles (PATCH).
Ajoutez des nouveaux produits sans ressaisir les anciennes références.
Synchronisez les informations avec vos outils existants (PIM, ERP, DAM) pour éviter les doublons et incohérences.
Un contrôle intégré pour des fichiers 100 % conformes
En plus d’automatiser la génération du FAB-DIS, Daiteo intègre un contrôle de conformité avancé avant export. Plus besoin de valider votre fichier manuellement, Daiteo vérifie en temps réel :
La présence de toutes les informations obligatoires. La cohérence des données (exemple : les unités de mesure, les prix et les codes EAN). L’alignement avec les attentes des distributeurs pour éviter les retours et corrections répétitives.
Et si besoin, le fichier peut être directement testé avec Easy Check pour un dernier contrôle avant envoi.
Pourquoi choisir Daiteo pour votre FAB-DIS ?
Un gain de temps considérable : de plusieurs heures de travail manuel à quelques minutes d’automatisation.Une fiabilité maximale : fini les erreurs de saisie et les oublis de champs.Une solution évolutive : toujours à jour avec les dernières versions du FAB-DIS.Un accompagnement expert : l’équipe Daiteo vous guide pour optimiser vos fichiers.
Que vous soyez en train de migrer vers FAB-DIS 3.0 ou que vous souhaitiez simplement fiabiliser et accélérer votre processus, Daiteo est la solution idéale pour générer des fichiers propres, à jour et conformes aux attentes des distributeurs.
