NOUVEAU
Dans notre livre blanc FAB-DIS 3.0 :
- Récapitulatif du format FAB-DIS
- Les nouveautés de la version 3.0
- Adapter son FAB-DIS à la nouvelle version
11 Déc
Adapter ses données au format FAB-DIS rapidement
Compléter un fichier au format FAB-DIS avec ses données produits n’est pas une mince affaire.
C’est un format d’échange complexe qui peut prendre beaucoup de temps selon le nombre de références produits que comporte votre catalogue produit.
Le format FAB-DIS est devenu incontournable pour les relations commerciales des filières du bâtiment, de l’industrie, et bien d’autres.
Il vise à faciliter et accélérer le référencement des offres en proposant un format d’échange unifié et stable pour les fabricants et les distributeurs.
Profitons de la nouvelle version FAB-DIS 3.0 pour découvrir exactement ce qu’est ce référentiel, pourquoi devient il si incontournable et comment l’intégrer facilement dans ses processus de flux de données produits et/ou son PIM.
Qu'est-ce que le format FAB-DIS ?
Pour faire simple, le fichier FAB-DIS est un fichier Excel mis à disposition gratuitement par la commission FAB-DIS aux fabricants et distributeurs pour qu’ils puissent, indépendamment du secteur, des types de produits ou des normes spécifiques, s’échanger leurs données produits dans un but précis : gagner du temps lors des opérations de référencement et présenter une fiche produit la plus renseignée possible au client final.
Les fabricants et distributeurs échangent énormément de données, souvent les mêmes mais sous différents formats et fichiers. La multiplication des formats est contreproductive et augmente le time-to-market. Le secteur de l’électricité et du bâtiment l’ont bien compris puisqu’ils ont été la première industrie à créer un format de fichier unique : le référenciel FAB-DIS, ou fabdis.
Les formats standardisés ont plusieurs objectifs :
- Structurer les informations produits.
- Simplifier et accélérer la diffusion des données entre les fabricants et les distributeurs.
- Fournir aux clients les données de qualité, fiables et à jour.
Aujourd’hui, le format FAB-DIS est utilisé par près de 1 200 fabricants et distributeurs, il est en train de conquérir tous les professionnels du bâtiment et de l’électrique.
1. Simplification des échanges entre fabricants et distributeurs
Le format FAB-DIS permet aux fabricants de n’avoir qu’un seul format à renseigner pour tous leurs distributeurs.
Dans un même temps, les distributeurs n’ont qu’un seul développement à réaliser pour intégrer les données de tous leurs fournisseurs et les ajouter à leur structure.
C’est un format gagnant-gagnant, d’autant plus qu’il existe désormais depuis plus de 5 ans et qu’il a su évoluer au fil des versions selon les besoins de ses utilisateurs et de leurs secteurs.
2. Valorisation des offres avec des contenus et des médias enrichis
Aujourd’hui, l’expérience client est omnicanale.
Son parcours peut démarrer via un catalogue continuer en enseigne physique, puis se conclure sur un site internet, mais aussi tout autre support digital (site vitrine, marketplace, réseaux sociaux).
Il est alors décisif de s’assurer d’un parcours sans rupture, absence d’information ou bien même fausse information. La qualité des données présenté est primordiale.
Le format FAB-DIS permet ainsi de voir des produits mieux valorisées par des contenus enrichis et à jour, facilement qualifiables par un outil de contrôle, EasyCheck dont nous allons reparler.
Une fiche produit complète connaîtra plus de visibilité et de conversion.
Adapté aux réglementations et aux besoins des entreprises
Le format FAB-DIS s’adapte continuellement aux évolutions des réglementations sur la commercialisation des produits destinés au bâtiment, mais aussi aux besoins et contraintes des entreprises de tous les métiers, de toutes les tailles et de tous les niveaux de maturité en système d’information.
Depuis 2023, fabricants et industriels ont accès à cette mise à jour qui ouvre le format FAB-DIS à de nouveaux secteurs (filières du bâtiment, de l’industrie, des infrastructures) grâce à l’intégration de nouvelles données de réglementations ou de qualifications.
La version 3.0 met surtout l’accent sur l’amélioration de l’expérience client, grâce à la mise en avant de contenus enrichis (notamment de plus nombreux médias) ainsi que la gestion de variante, pour aider le client à choisir le modèle attendu (selon la taille, la couleur..).
Les équipes Marketing, Data et les forces de ventes apprécieront également une meilleure gestion du cycle de vie des produits limitant ainsi les erreurs EDI et une gestion des correspondances pour favoriser les ventes additionnelles (accessoires, pièces détachées..).
Enfin, cette nouvelle version du standard se met à la page concernant les enjeux de l’économie circulaire et de la décarbonation (impact environnemental, indice de réparabilité..).
Comment utiliser le référentiel FAB-DIS ?
Comme nous l’avons vu, le format FAB-DIS est voué à simplifier les échanges de données entre producteurs et distributeurs, mais il n’en demeure pas moins un format complexe.
Nous allons voir ensemble la forme et le fond pour que vous puissiez mieux comprendre comment prendre en main le référentiel FAB-DIS.
Obtenir et utiliser le format FAB-DIS
Le fichier FAB-DIS est un format Excel gratuit sur lequel s’appuient les distributeurs et producteurs pour s’échanger leurs données.
Vous pouvez le récupérer directement sur le site FAB-DIS ou bien en cliquant ici (un compte gratuit FAB-DIS est nécessaire).
Une fois identifié, vous pourrez télécharger le kit de démarrage FAB-DIS, qui contient les informations nécessaires pour prendre en main l’outil, notamment via la notice d’utilisation.
Voyons tout de même ci-dessous ce que contient le référentiel FAB-DIS et comment ça marche.
Le contenu du référentiel FAB-DIS
Le référentiel se structure en 9 blocs ou onglet, dont 5 obligatoires et 4 facultatifs. Chaque onglets présente de nombreuses colonnes.
Son organisation se résume sur le schéma ci-dessous :
Les blocs / onglets obligatoires
Le bloc 00_CARTOUCHE
Permet d’identifier l’émetteur, les paramètres de données et d’authentifier la conformité au format FAB-DIS :
- Nom du fabricant
- Version FAB-DIS
- Language
- Séparateur décimal
- Contacts
- Numéro d’identification…
01_COMMERCE
Alimente l’ERP des distributeurs des données commerciales :
- Référence commerciale
- Tarif
- Unité de base
- Quantité minimum
- Désignation
- Dimensions
03_MEDIA
Valorise les offres dans toutes les publications multi-canal :
- Liens URL
- Argumentaire produit / gamme
- Notices
- Photos
- Vidéos
- Fiche produit
02_LOGISTIQUE
Il permet d’optimiser la gestion des flux logistiques :
- Quantité par conditionnement
- Code-barres
- EAN14
- Côtes
- Poids
- Premier conditionnement
04_REGLEMENTAIRE
Attester la conformité des produits à certaines réglementations :
- Nom du fabricant
- Version FAB-DIS
- Language
- Séparateur décimal
- Contacts
- Numéro d’identification
Les blocs / onglets facultatifs
06_ETIM
ETIM est la norme internationale de classification des produits techniques.
22_PYRAMIDE
Permet d’organiser l’expression des offres et de structurer les statistiques de ventes.
24_SUBSTITUTION
Dans le cas d’une maintenance, permet de ratacher un produit pertinent.
26_CORRESPONDANCE
Améliorer la gestion des produits composés et les offres d’une même gamme.
S'assurer de la conformité de son FAB-DIS avec Easy-Check
Pour s’assurer de la conformité d’un fichier FAB-DIS, la commission a développé Easy Check.
Cet outil est très souvent demandé par les distributeurs pour s’assurer que les données reçues soient bien conformes au format FAB-DIS et que sa structure de colonnes est respectée.
Easy Check identifie automatiquement les anomalies et apporte un support pour la correction.
Le FAB-DIS est-il entièrement gratuit ? Le format en lui même est gratuit mais la commission FAB-DIS propose également un outil payant, pour un accompagner les utilisateurs :
L’offre Easy Check Gold permet en plus d’avoir un nombre de passages illimité et d’envoyer automatiquement les fichiers, soit en autonomie, soit via des plateformes reconnus FAB-DIS Inside, dont fait parti Daiteo.
Comment Daiteo peut vous aider à utiliser FAB-DIS
Le format FAB-DIS est donc devenu incontournable dans les relations commerciales des filières du bâtiment, de l’électrique, de l’industrie et des infrastructures, et s’ouvre à chaque version à une audience encore plus grande.
Il a été créé pour faciliter et accélérer le référencement des offres en permettant un échange stable et unifié des informations produit des fabricants.
Cependant, mettre en place le modèle FAB-DIS peut s’avérer compliqué pour les entreprises, d’autant plus pour celles qui ne centralisent pas leurs informations produits via un PIM.
C’est pour cette raison que Daiteo, en tant que partenaire FAB-DIS Inside, offre une solution PIM simple et efficace pour générer automatiquement un fichier au format FAB-DIS avec les données produits de nos clients, sans erreurs.
Le PIM Daiteo pour adapter vos données et créer des fichiers FAB-DIS
Nous savons comme il peut être difficile de remplir entièrement le fichier FAB-DIS.
L’opération est d’autant plus lourde car elle peut être répétitive, une à plusieurs fois dans l’année ! Une tâche d’autant plus compliqué pour les petites structures qui n’ont pas les mêmes moyens financiers et humains.
Les difficultés sont les suivantes :
Compréhension du format : Le FAB-DIS est un format complexe avec de nombreux blocs, onglets, sections et sous-sections. Les fabricants peuvent avoir du mal à comprendre comment remplir correctement chaque section.
Collecte des données : Le FAB-DIS nécessite des informations détaillées sur chaque produit, y compris des données techniques, logistiques et commerciales. Rassembler toutes ces informations peut être un défi, surtout pour les grandes entreprises avec de nombreux produits.
Mise à jour des données : Le FAB-DIS doit être régulièrement mis à jour pour refléter les changements de produits, de prix, de réglementations, etc. Cela peut être une tâche fastidieuse et chronophage.
Respect des normes : Le FAB-DIS doit respecter certaines normes pour être accepté par les distributeurs. Les fabricants peuvent avoir du mal à s’assurer que leur fichier FAB-DIS est conforme à ces normes.
Nous avons donc développé une fonctionnalité qui permet en 3 clics (si les caractéristiques nécessaires sont bien renseignées dans le PIM) d’adapter votre donnée commerciale au format FAB-DIS et de l’exporter vers vos distributeurs.
En clair, la solution Daiteo vous permet de :
- Comprendre ce qui est attendu dans chaque onglet du FABDIS
- Exporter vos données produits au format FABDIS au norme EasyCheck
- Limiter les erreurs de données
- Faciliter la création et la mise à jour des produits
- Être mieux référencé auprès de vos distributeurs
- Gérer simplement la classification ETIM
- Gérer un connecteur relié à votre ERP ou votre site web
Nous accompagnons les grands groupes et les PME étape par étape pour faciliter la génération de leurs fichiers FAB-DIS.
En savoir plus sur l’accompagnement de Daiteo autour du FAB-DIS et ETIM.
Nous sommes partenaire FAB-DIS Inside
Notre récente validation FAB-DIS Inside nous place d’autant plus comme un spécialiste des questions autour du FAB-DIS et les nombreux témoignages de nos clients confirment l’efficacité de cette fonctionnalité.
Nous accompagnons les groupes et les PME
"En interne, nous nous appuyions sur un fichier Excel au format unique qui regroupait l’ensemble de nos données produits.
A chaque demande client, nos commerciaux devaient retravailler les données du fichier pour les convertir aux formats demandés par les enseignes de bricolage."
Xavier Barthélemy
Responsable de projet Digital & E-Commerce
"Gagner du temps dans les exports au format FAB-DIS et dans la gestion de notre export tarifaire étaient deux choses très importantes pour nous. Cela permet aussi de supprimer des tâches peu gratifiantes.
La solution PIM Daiteo s’est avéré être l’outil idéal pour répondre à nos différents besoins. En effet, cette solution est simple à prendre en main et beaucoup plus fluide que notre système mis en place en interne. »
Fernando Coelho
Assistant Marketing
Les avantages uniques du PIM Daiteo
Centralisez et organisez vos données produits
Marketing, logistiques, caractéristiques techniques, réglementaires, normes, visuels et documentation…
Enrichissez vos fiches produits, identifiez les caractéristiques manquantes, faites des modifications massivement, collaborez avec vos équipes, sur une seule plateforme.
Gérez vos produits en multi-langues, selon les produits parents et liés.
Adaptez et diffusez sur vos canaux de ventes
Site web, portails distributeurs, réseaux de distribution, marketplace, matrice Excel, Modèle PDF
Ne perdez plus de temps a retravailler des matrices Excel et à adapter vos données pour être référencé chez chaque clients et distributeurs.
Exportez en un clic vos données au format qui vous est imposé.
Un accompagnement de A à Z
Chaque client chez Daiteo reçoit un accompagnement unique, tout en vous laissant le contrôle sur vos produits.
Que ce soit pour la création de votre FAB-DIS, le maintien à jour via un connecteur ou pour un accompagnement spontané.
Notre outil évolue selon le besoin de nos clients, notre approche est « customer centric ».
FAQ FABDIS
Le FAB-DIS (pour FABricant – DIStributeur) est un format d’échange de données standardisé, conçu pour faciliter et accélérer les opérations de référencement des produits et services dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et bien d’autres.
Le FAB-DIS permet aux fabricants de renseigner un seul format pour tous les distributeurs, ces derniers n’ont également plus qu’un type de fichier pour importer les données produits des fabricants. Il optimise donc la gestion des données produits de référencement et facilite le partage de contenus fiables, à jour et standardisés.
Le FAB-DIS fonctionne comme un outil de gestion des données, sous le format d’un fichier Excel.
Les fabricants renseignent leurs données de référencement dans le format FAB-DIS, le fichier est analysé par l’outil EasyCheck pour repérer les erreurs, avant d’être utilisé par les distributeurs pour intégrer ces données dans leurs systèmes d’information et déployés sur les différents canaux de ventes.
A ce jour, les nouveautés sont encore confidentielles car la nouvelle version n’est pas encore officiellement annoncé.
Daiteo étant une solution FAB-DIS Inside, nous sommes tenus au courant des nouveautés du FAB-DIS 3.0, qui seront directement intégrés à notre PIM à sa sortie.
Des exemples de fichiers FAB-DIS peuvent être trouvés sur le site officiel de FAB-DIS.
Le FAB-DIS est surtout adapté aux entreprises du secteur du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures qui ont besoin de gérer efficacement leurs données de référencement. Si vous avez besoin de partager et de valoriser des contenus fiables et enrichis avec vos distributeurs ou clients, le FAB-DIS pourrait être le bon outil pour votre entreprise.
