27 Mar
Les relations fournisseurs / distributeurs ont toujours été rythmé de nombreux échanges pour transmettre les informations produits, media, tarifs.
Les fabricants cherchent à promouvoir leurs produits et se différencier des marques concurrentes par les prix et le marketing.
Les distributeurs eux, cherchent à offrir un large a choix de produits et harmoniser les informations pour satisfaire les consommateurs
La gestion des données produits est devenue un enjeu majeur pour ces deux parties, et c’est dans ce contexte que Socoda, une alliance de distributeurs dans les domaines du bâtiment et de l’industrie et Salsify, une société qui propose une solution PIM destinée aux distributeurs (SupplierXM) s’associent pour proposer un portail permettant aux fournisseurs et aux distributeurs de s’échanger facilement et rapidement leurs données produits.
Dans cet article, vous découvrirez comment importer ses données produits pour Socoda via Salsify et quels sont les enjeux et avantages à tirer de ce nouveau système d’échange.
Comment partager ses données produits pour Socoda sur Salsify ?
Une fois votre compté créé, il est conseillé d’activer le mode de publication automatique, dans le but de pouvoir partager ses données en masse, sans avoir à le faire manuellement.
L’import de donnée sur Salsify peut ensuite se faire de deux manières, avec ou sans le format FAB-DIS
Importer ses données produits via le format FAB-DIS
Le FAB-DIS
Le fichier FAB-DIS est un format d’échange de données standardisées, principalement utilisé dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et du matériel électrique mais qui s’étend de plus en plus à de nouvelles filières.
Plus simplement, le format FAB-DIS et un fichier Excel qui permet aux fabricants de nombreux secteurs de fournir un maximum de données autour de leurs produits (information marketing, logistique, réglementation, visuels, médias…) dans un but précis : gagner du temps lors des opérations de référencement avec le distributeur et qu’il puisse présenter le maximum d’informations aux clients finaux sur les fiche produits.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide complet sur le FAB-DIS.
Importer son FAB-DIS sur Salsify
Avant d’importer son FAB-DIS sur Salsify, il faut bien sûr le remplir conformément. C’est probablement la partie qui sera la plus longue pour vous car elle demande un long travail manuel si vous ne l’avez pas encore fait.
Nos clients automatisent le FAB-DIS avec Daiteo
"La génération de matrices FAB-DIS avec Daiteo se fait en 1 clic.
Daiteo m’a fait économiser près de 150 heures sur mon temps de travail et les données sont toujours validées à 100% par EasyCheck."
Une fois le FAB-DIS complété, rendez-vous sur la plateforme et cliquez sur importer un fichier, puis sélectionnez FAB-DIS et choisissez le bon fichier à importer.
A noter : concernant le tarif, vous renseignez sur votre FAB-DIS (colonne L) le prix catalogue, un tarif qui est public.
Seulement ce tarif doit être intégré via le FAB-DIS, les autres tarifs négociés peuvent être importés via une matrice SupplierXM dédiée.
Dernière étape, activez en masse votre partage pour que Socoda puisse reçevoir les informations renseignées.
Importer ses données produits via un fichier Excel
Le format du fichier Excel à remplir dépend du destinataire et de sa catégorie de produit.
Pour Socoda, il s’agit de la catégorie “Bricolage” que vous devez sélectionner depuis l’onglet “Imports” après avoir cliqué sur “Générer le modèle” et sélectionné le destinataire Socoda.
Vous pourrez ainsi télécharger le fichier Excel à remplir.
Après avoir rempli les onglets “Product”, “Image” et “Logistical Units”, vous pourrez vous rendre à nouveau sur SupplierXM pour importer le fichier et vérifier s’il contient des erreurs.
Quels sont les enjeux de ce rapprochement Socoda & Salsify ?
Faciliter la gestion des données produits
Avec une demande croissante de données produits de la part des distributeurs envers les fabricants, les échanges de données sont de plus en plus nombreux.
Cette demande provient essentiellement des canaux de ventes qui se multiplient et du fait que les fabricants et distributeurs ont compris l’importance d’une expérience omnicanale de qualité.
Cette expérience pour le client final est assurée en amont par une gestion efficace des données produits.
Pour cela, Socoda utilise la solution Salsify SupplierXM, une plateforme de gestion de données produits qui aide les distributeurs à assembler, répertorier et enrichir à grande échelle les données produits. Ainsi, Socoda regroupe toutes les données des fabricants et facilite la consultation et l’exploitation pour les distributeurs.
Améliorer la qualité des données produits
Avec un meilleur système de gestion des données et une facilitation, autant pour les fabricants que les distributeurs, Socoda vise à améliorer globalement la qualité des données produits, les harmoniser, s’assurer qu’elles sont bien à jour et éviter les erreurs que peuvent générer une gestion plus manuelle des données produits.
Accroître la compétitivité des distributeurs
Avec une gestion et une qualité des données produits améliorés, les distributeurs peuvent bien plus rapidement présenter des produits sur leurs marchés. Ce “time to market” peut être décisif vis-à -vis de la concurrence. De la même manière, l’expérience omnicanale améliorée entraîne une fidélité plus grande et permet de se démarquer des concurrents.
Renforcer la relation fabricants et distributeurs
Ce partenariat facilitera les échanges entre fabricants et distributeurs. Alors que les uns pourront facilement déposer leurs données produits, les autres pourront les exploiter sans crainte d’erreurs, de données manquantes ou fausses.
Cette relation pouvait être tendue car une charge de travail régulière était imposée à l’un des deux acteurs ce qui pouvait entacher les relations.
Avec une gestion facilitée, la collaboration sera d’autant plus étroite entre les deux parties, travaillant ensemble dans le même but.
