5 limites d’InDesign pour créer ses supports marketing et commerciaux PDF

1. Chaque mise à jour est un projet à part entière

Un changement de prix, une nouvelle photo, une fiche à traduire ?

Avec InDesign, chaque modification demande une intervention manuelle.

Résultat : des fichiers multipliés, des délais qui s’allongent et des coûts qui explosent.

Dans un environnement où les produits évoluent vite, ce modèle n’est plus tenable.

2. Dépendance forte aux graphistes et agences

InDesign n’est pas un outil métier pour les équipes marketing ou commerciales.

Il requiert une expertise graphique que la majorité des entreprises industrielles n’ont pas en interne.

Chaque demande, même mineure, devient une tâche externalisée.

Cela freine la réactivité et renforce la dépendance à des prestataires externes.

3. Aucune connexion avec les données produits

InDesign ne sait pas se connecter directement à un PIM, un ERP ou une base tarifaire.

Les informations doivent être copiées-collées, souvent depuis Excel.

C’est là que naissent les erreurs de prix, de références, ou de caractéristiques techniques.

Un document visuellement parfait peut donc véhiculer une donnée erronée, un risque majeur pour la crédibilité de la marque.

4. De multiples versions, jamais synchronisées

Chaque service, chaque commercial finit par conserver sa propre version du PDF.

Une fiche créée en janvier ne correspond plus à la base produit d’avril.

Cette fragmentation crée une confusion interne, et une perte de confiance des clients et distributeurs.

La cohérence documentaire devient impossible à maintenir à grande échelle.

5. Pas de place pour l’automatisation

Là où les processus industriels gagnent en automatisation, les supports commerciaux restent figés dans des outils manuels.

InDesign ne permet pas de générer automatiquement des PDF par gamme, par client, ou par langue.

Impossible aussi d’assurer une mise à jour automatique à partir des données sources.

L’entreprise reste prisonnière d’un outil conçu pour le design, pas pour la performance opérationnelle.

Conclusion

InDesign reste un excellent outil de création visuelle.

Mais pour les fabricants qui gèrent des centaines ou des milliers de références, il n’est plus adapté à la réalité des cycles produits et à l’exigence de rapidité commerciale.

Les directions marketing et commerciales ont aujourd’hui besoin d’outils connectés à leurs données, capables de générer automatiquement leurs fiches, catalogues ou offres, sans dépendre d’un graphiste.

C’est sur cette base que Daiteo a développé son module PDF : unifier la donnée, fiabiliser les supports, et redonner du temps aux équipes.