La fiche PEP, tout comprendre

Qu’est-ce que qu'une fiche PEP et à quoi sert-elle ?

Aujourd’hui, l’impact environnemental des produits est devenu primordial dans la décision d’achat, mais de facto également pour les entreprises. 

Avec la prise de conscience générale sur le dérèglement climatique, les consommateurs exigent des produits respectueux de l’environnement et les réglementations durcissent pour conduire à une consommation plus durable. 

C’est ainsi que les fiches PEP (Profil Environnemental Produit) jouent un rôle essentiel dans l’optimisation de la conception écologique des produits.

Une fiche PEP permet un partage clair et détaillé des données entre fabricants et distributeurs. Enregistrées au programme écopassport, elles permettent aux fabricants de prouver que leurs produits sont respectueux de l’environnement.

Concrètement, dans une fiche PEP, on peut retrouver la description du produit, son cycle de vie, des données d’inventaire (consommation de matières premières, d’énergie, d’eau ou les émissions dans l’air, l’eau, les sols) et enfin les impacts sur l’environnement notamment le réchauffement climatique.

Explorons en détail à quoi ces fiches PEP correspondent et comment les entreprises peuvent faciliter leur mise en place.

1. Qu'est-ce qu'une fiche PEP ?

Une fiche PEP (Profil Environnemental Produit) est un document standardisé qui fournit des informations détaillées sur l’impact environnemental d’un produit tout au long de son cycle de vie. 

Ce type de fiche est principalement utilisé pour les équipements électriques, électroniques et autres produits techniques. 

Elle est comparable aux Fiches de Déclaration Environnementale et Sanitaire (FDES) utilisées dans le secteur de la construction pour les matériaux de construction.

Objectifs de la PEP

Transparence des données :

Le fabricant doit fournir des informations claires et vérifiables sur l’impact environnemental des produits, permettant ainsi aux consommateurs et aux professionnels de faire des choix éclairés.

Conformité réglementaire :

Les normes et obligations sont de plus en plus nombreuses. La fiche PEP et ses indicateurs se veulent d’aider les entreprises à se conformer aux réglementations environnementales nationales et internationales en donnant un cadre clair, des règles et des procédures à suivre.

Amélioration continue :

C’est aussi encourager les fabricants à améliorer la performance environnementale de leurs produits grâce à une meilleure compréhension de leur impact environnemental. Une fois les indicateurs créés, il est plus facile de les suivre et de les améliorer.

Qu'est ce que contient une fiche PEP ?

Une fiche PEP inclut généralement les éléments suivants :

Description du produit : Informations de base sur le produit, telles que le nom, la référence, et les caractéristiques techniques.

Unité fonctionnelle : Définition de la fonction du produit sur laquelle l’analyse environnementale est basée.

Frontières du système : Délimitation des étapes du cycle de vie du produit prises en compte dans l’analyse (par exemple, production, utilisation, fin de vie).

Inventaire du cycle de vie (ICV) : Compilation des données sur les flux de matières et d’énergie associés au cycle de vie du produit.

Évaluation des impacts environnementaux : Résultats de l’analyse des impacts environnementaux, tels que le réchauffement climatique, l’épuisement des ressources, l’acidification, etc.

Informations complémentaires : Détails sur les méthodes de calcul, les hypothèses, les limites de l’étude et les règles de validation.

Qu'est ce que l'ACV

L’analyse du cycle de vie (ou ACV) évalue l’impact environnemental d’un produit durant toutes les étapes de la conception à la fin de vie voir destruction de celui-ci. 

Les 5 étapes du cycle de vie :

Dans la fiche PEP, on retrouve l'ACV (L'analyse du Cycle de Vie) qui comprend les émissions provenant de produit depuis différentes étapes, commençant par l'extraction des matières premières, la production, la construction, l'utilisation, et la destruction. A cela s'ajoute toutes les émissions émises lors des transports entre les différentes étapes, ainsi que le recyclage, la mise en décharge et la valorisation énergétique.

L'importance des fiches PEP

Aujourd’hui, les fiches PEP ne sont pas obligatoires, mais le marché fait de plus en plus recours à l’usage des PEP. 

Ça en devient un élément clé pour une communication claire sur l’impact environnemental du produit pour le fabricant.

Avec les réglementations environnementales à venir, notamment la RE2020, la non-utilisation de fiches PEP pourrait être pénalisée par un coefficient défavorable en raison de l’impossibilité de calculer l’impact carbone des bâtiments.

Si les fiches PEP ne sont pas encore obligatoires, elles risquent de s’avérer indispensables dans les années à venir.

3.  Quelles sont les démarches à suivre pour la rédaction d’une fiche PEP ?

La rédaction d'une fiche PEP se compose de 5 étapes :

1. Définir les objectifs et le champ de l'étude

Il faut dans un premier temps définir les objectifs et le champ de l’étude. On peut effectuer la définition de l’unité fonctionnelle du produit étudié, c’est-à-dire la quantification des ressources consommées et des substances émises sur tout le cycle de vie d’un produit.

2. Réaliser l'inventaire du cycle de vie (ICV)

On peut ensuite réaliser l’ICV grâce aux données d’inventaire recueillies pour chaque étape du cycle de vie, y compris les consommations de matières premières, d’énergie, et d’eau.

Les informations doivent être collectées auprès des fournisseurs, à partir de bases de données reconnues comme Ecoinvent, ou via des mesures spécifiques au produit.

3. Évaluer les impacts environnementaux

À partir des données d’inventaire, il s’agit maintenant d’évaluer les impacts environnementaux en calculant les indicateurs choisis. Ils doivent être exprimés par unité fonctionnelle du produit, ce qui permet de comparer les performances environnementales des produits.

4. Rédiger la fiche PEP

La quatrième étape est la rédaction de la fiche PEP. 

Cette fiche doit décrire le produit en incluant ses caractéristiques techniques, les matériaux utilisés ainsi que l’ACV.

Les données d’inventaire collectées doivent être listées, et les résultats des indicateurs environnementaux doivent être présentés de manière claire et compréhensible.

Il est aussi important d’inclure des informations complémentaires telles que les règles de calcul utilisées et les limitations de l’étude.

5. Faire vérifier la fiche PEP

La vérification implique de faire auditer et vérifier la fiche par un organisme extérieur afin de garantir la crédibilité et la conformité des informations fournies. 

Une fois la validation obtenue, la fiche PEP est certifiée complète et conforme aux normes internationales telles que l’ISO 14025 et l’ISO 14040.

Qui peut rédiger les fiches PEP ?

La rédaction et l’édition des fiches PEP impliquent plusieurs acteurs clés dans le processus, chacun ayant un rôle spécifique pour garantir la précision, la crédibilité et la conformité des informations environnementales fournies.

Rôle des fabricants :

Les fabricants jouent un rôle central dans la création des fiches PEP.

En tant que producteurs des équipements et produits concernés, ils possèdent les informations techniques détaillées nécessaires pour évaluer l’impact environnemental de leurs produits. 

De la collecte des données pertinentes à la rédaction initiale en passant par l’élaboration de l’ACV, les fabricants doivent ainsi être acteur de la création de leurs fiches PEP. 

Mais ils peuvent être accompagnés de différents acteurs (organisme, consultants, experts) car les questions autour de la rédaction de fiche PEP sont complexes.

Dans tous les cas, ils verront leurs fiches PEP être vérifiées par un organisme tiers.

Rôle des organisme tiers :

Des organisations peuvent aider les entreprises à la rédaction des fiches PEP. 

Certaines sont à but non lucratif comme Ecopassport, l’ADEME (Agence de l’Environnement et de la Maîtrise des Énergies).

D’autres offrent des solutions payantes pour l’éco-conception et l’ACV des produits comme le configurateur EIME (Environmental Improvement Made Easy). 

Un configurateur est un outil informatique qui permet d’éditer des FDES ou des PEP de façon automatisée en se basant sur un même modèle d’ACV.

Les fabricants établissent d’abord la collecte des données pertinentes sur les matériaux, les processus de production, la consommation d’énergie et les émissions associées à leurs produits, ce qui forme la base de l’ICV (Inventaire du Cycle de Vie). 

Ensuite, ils réalisent l’ACV pour quantifier l’empreinte écologique du produit durant son cycle de vie et pouvoir ainsi entamer la rédaction de la fiche PEP. 

 

Implication des experts en ACV

EIME permet aux industriels d’éco-concevoir leurs produits en simplifiant l’ACV du produit et en intégrant plusieurs bases de données environnementales, comme Ecoinvent. 

Les industriels peuvent alors créer des fiches PEP conformes grâce au configurateur, tout en pouvant être accompagné par un bureau spécialisé, et en suivant une formation. 

Vérification par des organismes tiers :

Les experts en ACV vérifient la fiabilité et la précision des données et des résultats présentés dans la fiche PEP pour que celle ci repose sur une analyse rigoureuse et fiable.

Des audits indépendants peuvent également être sollicités afin de valider les données présentes dans la fiche PEP et de délivrer une certification attestant de la conformité de la fiche PEP aux normes exigées.

Où trouver les données nécessaires à une fiche PEP ?

Il est possible de trouver les données nécessaires à une fiche PEP directement auprès des fabricants, avec des données sur les procédés de fabrication du produit, sur les matériaux et sur le transport.

Mais au-delà, les bases de données d’inventaire de cycle de vie (ICV) permettent de combler les manques de données spécifiques du fabricant et d’assurer la fiabilité des analyses environnementales.

On peut également réaliser des audits sur les sites de production pour collecter des données primaires.

Enfin, il faut chercher sur les bases de données publiques. La base INIES recense des configurateurs de fiches FDES et PEP pour des produits de construction, donnant un accès à des données vérifiées et standardisées.

Existent-ils différents type de PEP ?

Il existe différents types de PEP, car elles sont adaptées au secteur d’activité dans lequel elles sont utilisées, que ce soit dans le bâtiment, les transports, les équipements électriques et électroniques ou les produits industriels.

Ainsi, les scopes (différentes sources d’émissions du gaz à effet de serre), les normes et l’utilisation de ces fiches PEP seront différentes d’un secteur à l’autre, car les régulations ne sont pas les mêmes. De plus, il serait impossible d’évaluer de la même façon des produits ou services aussi différents. 

Exemple de fiche PEP

La première page de la fiche PEP d'Ariston

La fiche PEP de cette chaudière Ariston est un bon exemple de ce qui est attendu sur une fiche PEP.

On y retrouve les différentes étapes de la vie du produit, plusieurs analyses et indicateurs sur les impacts environnementaux du produit.

FAQ - Fiches PEP

Combien de temps une fiche PEP est-elle valide ?

La durée de validité d’un Profil Environnemental Produit (PEP) est généralement de 5 ans. Passé ce délai, le PEP doit être réévalué et mis à jour pour refléter les éventuelles modifications du produit ou des processus de fabrication.

 

Sur quelle plateforme sont hébergées les fiches PEP ?

Les profils environnementaux produits sont hébergés sur la plateforme INIES en France, qui centralise les données environnementales et sanitaires des produits de construction.

 

Une fiche PEP peut-elle être utilisée pour toute la même gamme ?

Oui, une fiche PEP peut être utilisée pour une gamme de produits similaires à condition que les produits partagent des caractéristiques environnementales et de performance similaires. Chaque produit doit être décrit dans la fiche pour assurer la précision des informations.

 

Où trouver des exemples de fiches PEP ?

Des exemples de fiches PEP peuvent être trouvés sur les sites web des programmes de certification comme PEP Ecopassport® ou sur la base de données INIES. Ces plateformes offrent un accès à une variété de fiches PEP validées pour différents produits.

 

Quelles différences entre un PEP et une FDES ?

Un PEP (Profil Environnemental Produit) est utilisé pour évaluer l’impact environnemental des équipements électriques, électroniques et de génie climatique, tandis qu’une FDES (Fiche de Déclaration Environnementale et Sanitaire) est utilisée pour les matériaux de construction. Les deux documents suivent des normes spécifiques mais couvrent des types de produits différents.

 

Ai-je obligatoirement besoin d’un PEP pour réaliser un bilan carbone ?

Non, un PEP n’est pas obligatoirement nécessaire pour réaliser un bilan carbone. Cependant, un PEP fournit des données détaillées sur l’impact environnemental d’un produit, ce qui peut enrichir et préciser un bilan carbone.

 

Les PEP sont-ils obligatoires ?

Les PEP ne sont pas obligatoires pour tous les produits, mais ils sont fortement recommandés pour les équipements électriques, électroniques et de génie climatique. Dans certains marchés et pour certaines certifications environnementales, avoir un PEP peut être requis.

 

Quelles sont les normes auxquelles répondent les PEP ?

Les PEP répondent principalement aux normes ISO 14025 pour les déclarations environnementales de type III et aux normes ISO 14040/44 pour l’analyse de cycle de vie (ACV).

 

Quels sont les éléments du cahier des charges BIM liés aux PEP ?

Dans le cadre du Building Information Modeling (BIM), les PEP fournissent des informations essentielles sur l’impact environnemental des produits, qui sont intégrées dans les maquettes numériques. Les éléments comprennent les caractéristiques techniques des produits, les données environnementales et les performances énergétiques, permettant une meilleure gestion des projets de construction et de rénovation.

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