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15 Avr
Le format FAB-DIS 3.0 s’impose comme le standard incontournable pour structurer et échanger ces informations entre fabricants et distributeurs. Conçu pour fluidifier le référencement et garantir des fiches produits complètes et conformes, il facilite l’intégration des données dans les ERP, sites e-commerce et catalogues des distributeurs.
Au cœur de ce format, l’onglet B01_COMMERCE joue un rôle central : il regroupe les données commerciales essentielles des produits, telles que les références, les libellés, les tarifs, unités de vente et informations marketing.
Ces données sont essentielles pour :
- assurer une bonne visibilité des offres
- éviter les erreurs de prix
- structurer efficacement les transactions entre industriels et distributeurs.
Avec la version 3.0, plusieurs évolutions ont été apportées pour améliorer l’efficacité des échanges et le rendu final des fiches produits en ligne.
Dans cet article, nous allons explorer en détail l’onglet B01_COMMERCE :
- Son rôle et son importance dans le fichier FAB-DIS 3.0.
- Les nouveautés de cette version et les changements à anticiper.
- Les meilleures pratiques pour optimiser son fichier et éviter les erreurs courantes.
1. L’onglet Commerce : Définition et rôle
Qu’est-ce que l’onglet B01_COMMERCE ?
L’onglet B01_COMMERCE est le socle du format FAB-DIS 3.0.
Il regroupe les informations marketing et commerciales essentielles des produits, celles qui permettent aux distributeurs d’identifier, d’intégrer et de commercialiser efficacement les références des fabricants.
Cet onglet structure les données en plusieurs champs clés, notamment :
Les références commerciales : identifiants uniques permettant aux distributeurs de retrouver rapidement un produit dans leur ERP.
Les libellés : descriptions courtes et longues pour une meilleure compréhension du produit.
Les tarifs : prix fabricant et distributeur, avec la possibilité d’intégrer des conditions spécifiques.
Les unités de vente : gestion des unités de base (pièce, mètre, litre…) et unités complémentaires (prix au kilo, par boîte…).
Le statut de commercialisation : informations sur la disponibilité du produit, notamment les dates d’arrêt de commercialisation et de substitution.
En résumé, l’onglet Commerce structure l’offre produit pour assurer une transmission claire et standardisée des informations entre fabricants et distributeurs.
Pourquoi est-il essentiel ?
L’onglet B01_COMMERCE est l’un des cinq onglets obligatoires du fichier FAB-DIS 3.0. Son rôle est crucial pour plusieurs raisons :
- Il alimente les systèmes des distributeurs
- Il assure une uniformisation des données
- Il améliore la lisibilité et la valorisation des produits
- Il réduit les erreurs et le travail manuel
En maîtrisant cet onglet, vous garantissez à vos distributeurs des données exploitables immédiatement, optimisant ainsi vos chances d’être référencé et bien positionné sur leurs plateformes.
Les nouveautés du B01_COMMERCE dans FAB-DIS 3.0
Avec la mise à jour vers FAB-DIS 3.0, plusieurs changements ont été apportés à l’onglet B01_COMMERCE pour simplifier son utilisation, améliorer la structuration des données et répondre aux nouvelles exigences du marché.
Voici les principales évolutions à connaître :
1. Un champ « Libellé 40 » pour plus de clarté
L’ancien Libellé 30 disparaît au profit du Libellé 40, offrant plus d’espace pour structurer la description courte des produits. Ce champ est essentiel car il est souvent utilisé pour les étiquettes de rayonnage, tickets de caisse et références rapides dans les ERP des distributeurs.
Exemple :
Avant (Libellé 30) : « DWN 4500 230V 10A »
Maintenant (Libellé 40) : « Disjoncteur DNX3 4500 – 230V 10A »
Egalement, le libellé 80 ainsi que le 240 ont désormais une limite minimale :
→ LIBELLE 80 compris entre 41 et 80 caractères.
→ LIBELLE240 compris entre 81 et 240 caractères.
2. Possibilité de gérer le type d’offre
Avec FAB-DIS 3.0, il est désormais possible de distinguer les produits des services grâce à un champ dédié (CTYP). Cela permet d’intégrer plus facilement des prestations de service (formations, extensions de garantie, installation, etc.) dans le fichier.
Nouveaux types d’offres :
ART : Article (produit physique avec tarif)
ARS : Article sans tarif (ex : prix sur consultation)
SVT : Service avec tarif
SVS : Service sans tarif
Pourquoi c’est utile ? Si un produit est proposé avec une installation en option, cette offre peut désormais être clairement différenciée dans FAB-DIS.
3. Ajout de l’Unité Complémentaire (UC) pour une meilleure gestion des prix
Dans FAB-DIS 3.0, un nouveau champ UC (Unité Complémentaire) a été introduit pour permettre une meilleure gestion des unités de vente. Cela est particulièrement utile pour les produits vendus au poids, au mètre ou en pack.
Exemple d’affichage du prix avec l’UC :
Ref : Peinture satinée – 5L
UB (Unité de Base) = Bidon
UC (Unité Complémentaire) = Litre
UCCOEF = 0,20 (1L = 0,20 du bidon de 5L)
Tarif affiché : 39,99€ le bidon → soit 8€/L
Pourquoi c’est utile ? Cela permet aux distributeurs de comparer facilement les prix entre produits similaires sur leurs sites et catalogues.
4. Une meilleure gestion des packs avec la colonne QPKI
FAB-DIS 3.0 introduit la colonne QPKI (Quantité de produits identiques dans un pack) pour clarifier la gestion des lots. Cela évite de devoir préciser cette information uniquement dans le libellé et améliore la structuration des fichiers.
Exemple d’une boîte de vis :
Référence : Boîte de 1000 vis
UB (Unité de Base) = PKI (Pack identique)
QPKI = 1000
TarifD = 9,90€ la boîte → 0,0099€/vis
Pourquoi c’est utile ? Cela permet d’afficher automatiquement un prix unitaire par pièce, ce qui est essentiel pour les distributeurs et leur site e-commerce.
5. Disparition des dimensions produits de l’onglet Commerce
Auparavant, l’onglet B01_COMMERCE contenait des informations sur les dimensions des produits. Désormais, ces données sont exclusivement gérées dans l’onglet B02_LOGISTIQUE.
Pourquoi c’est utile ?
- Éviter la duplication d’informations.
- Améliorer la clarté des fichiers et faciliter l’exploitation des données logistiques.
6. Le pays d’origine déplacé dans l’onglet EXTENSION
L’information sur le pays d’origine, qui figurait autrefois dans l’onglet Commerce, est à présent stockée dans l’onglet C01_EXTENSION.
Pourquoi ce changement ?
- Cela permet de séparer les informations de conformité et réglementaires des données commerciales.
- Cela évite aux fabricants qui ne sont pas concernés par ce champ de devoir le remplir dans tous leurs fichiers.
En résumé : ce qui change avec FAB-DIS 3.0 pour l’onglet B01_COMMERCE
Un Libellé 40 pour plus de clarté Distinction des produits et services avec un champ dédié Meilleure gestion des unités et des prix grâce à l’UC Structuration optimisée des packs avec la colonne QPKI Transfert des dimensions produits vers l’onglet Logistique Pays d’origine déplacé vers l’onglet Extension
Ces améliorations rendent l’onglet Commerce plus structuré, plus clair et plus performant pour les distributeurs et les fabricants.
Bonnes pratiques pour optimiser son fichier FAB-DIS
Maintenant que nous avons vu les évolutions de l’onglet B01_COMMERCE dans FAB-DIS 3.0, il est essentiel de comprendre comment bien structurer ces données pour garantir une intégration fluide chez les distributeurs.
Un fichier mal rempli peut entraîner des erreurs de référencement, des problèmes d’affichage des prix et des difficultés d’intégration dans les ERP et sites e-commerce.
Voici les bonnes pratiques à suivre pour éviter ces écueils et maximiser la qualité de vos fichiers FAB-DIS.
1. Rédiger des libellés clairs et précis
Le libellé produit est l’un des premiers éléments visibles sur les sites e-commerce et dans les ERP des distributeurs. Il doit être structuré et explicite pour faciliter la compréhension et la recherche produit.
Comment rédiger un bon libellé ?
Libellé 40 (court) → Usage interne
Exemple : Spot LED encastrable 12W 3000K blanc
Ce libellé doit être clair et compréhensible en un coup d’œil.
Libellé 80 (standard) → Présentation du produit
Exemple : Spot LED encastrable 12W – 3000K – Blanc – IP65 – Ø95mm
Inclure les caractéristiques principales (type, puissance, couleur, dimensions).
Libellé 240 (long) → Description enrichie
Exemple : Spot LED encastrable de 12W offrant une lumière chaude à 3000K, finition blanche, conçu pour une installation en milieu humide (IP65). Idéal pour salles de bains et cuisines.
Plus détaillé, il permet d’optimiser le référencement sur les sites e-commerce et d’améliorer l’expérience client.
Erreurs à éviter :
Un libellé trop court : Spot LED blanc (trop vague)
Un libellé trop marketing : Super Spot LED Ultra Puissant ! (manque de précision)
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2. Structurer les références et unités correctement
Une bonne gestion des unités de vente et des références produits est essentielle pour éviter des erreurs de commande et d’affichage des prix.
Différence entre UB et UC :
UB (Unité de Base) : Unité de vente principale (ex : pièce, mètre, litre).
UC (Unité Complémentaire) : Permet d’exprimer une unité de comparaison (ex : prix au litre pour un bidon de 5L).
Exemple d’un produit vendu en pack :
Référence | UB | UC | UCCOEF | QPKI | Tarification |
Boîte de 1000 vis | PKI | EA | 1000 | 1000 | 9,90€ la boîte (0,0099€/vis) |
Peinture satinée 5L | BID | LTR | 5 | 1 | 39,99€ le bidon (8€/L) |
Pourquoi c’est important ?
Permet d’éviter des erreurs d’affichage des prix. Assure une meilleure comparaison des prix pour les distributeurs. Évite des incompréhensions dans les commandes.
3. Vérifier et structurer les prix correctement
Les distributeurs intègrent directement les prix indiqués dans FAB-DIS 3.0, il est donc crucial d’éviter toute erreur qui pourrait impacter les commandes et les marges.
Champs tarifaires à surveiller :
TARIF : Prix conseillé HT (ou professionnel selon le fabricant).
TARIFD : Prix distributeur HT, servant de base pour les remises et négociations.
QT (Quantité Tarifée) : Permet d’afficher correctement les prix unitaires en cas de quantités faibles (ex : 51,98€ pour 100 unités, plutôt que 0,5198€/unité).
TVA : Indiquer le taux applicable pour éviter des erreurs dans la facturation.
Bonnes pratiques : Vérifier que TARIFD est toujours inférieur à TARIF. Éviter les prix négatifs ou mal renseignés (ex : 0€ par erreur). Bien définir la quantité tarifée pour assurer une lecture correcte des prix.
4. Assurer la mise à jour régulière des statuts de commercialisation
Un produit mal référencé ou en fin de vie peut perturber la gestion des stocks et l’approvisionnement chez les distributeurs.
Champs essentiels à renseigner :
STA (Statut de commercialisation) :
A = Actif (commercialisé normalement).
F = Actif avec annonce de fin de vie (référencement encore possible mais en fin de série).
DATEPREV (Date prévisionnelle de fin de commercialisation) : Permet d’anticiper l’arrêt d’un produit et d’informer les distributeurs.
C06_SUBSTITUTION (Produit de remplacement) : Assure une transition fluide entre une ancienne et une nouvelle référence.
Pourquoi c’est important ? Évite les commandes sur des produits qui ne seront plus disponibles. Améliore la gestion des substitutions et des références obsolètes. Permet aux distributeurs de mieux gérer leurs mises à jour produits.
En résumé : les règles d’or pour un B01_COMMERCE efficace
Rédiger des libellés clairs et descriptifs pour améliorer la visibilité produit. Utiliser correctement UB et UC pour éviter les erreurs d’affichage des prix. Vérifier les prix et leur structuration pour éviter les incohérences. Gérer les statuts de commercialisation avec précision pour assurer une transition fluide.
Un fichier FAB-DIS bien structuré = un référencement réussi + une meilleure intégration chez les distributeurs !
Un B01_COMMERCE optimisé pour un référencement réussi
L’onglet B01_COMMERCE est la pierre angulaire du fichier FAB-DIS 3.0.
Avec les nouvelles améliorations de FAB-DIS 3.0 – gestion des unités complémentaires (UC), structuration des packs (QPKI), distinction des types d’offres et statuts de commercialisation plus clairs – il est désormais plus facile d’assurer une transmission de données fiable et conforme aux attentes du marché.
Cependant, un fichier mal renseigné peut entraîner des erreurs d’affichage, des problèmes de tarification et des retards de référencement, impactant directement les ventes.
La solution : Automatiser et contrôler avec Daiteo
Plutôt que de remplir un fichier à la main et risquer des erreurs, l’utilisation d’un outil comme Daiteo permet de garantir des fichiers conformes dès leur génération.
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Avec un fichier bien structuré, vos produits seront référencés plus rapidement, mieux positionnés et générons plus de ventes !
