Centraliser et faciliter la gestion des données produits

  • Entreprise : Somfy
  • Nombre d’employés : 6 500 en France, plus de 8500 dans le monde.
  • Secteur : Motorisation et automatisation des ouvertures de l’habitat et du bâtiment
  • Nombre de références produits : Plus de 6 000 en France (18 000 monde)

A propos de Somfy

Somfy est un groupe industriel français fondé en 1969. Il est historiquement basé à Cluses en Haute-Savoie et est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux de la motorisation et de l’automatisation des ouvertures de l’habitat et du bâtiment. Il est également un pionnier de la maison connectée.

 

Somfy propose une large gamme de produits destinés à l’automatisation des ouvertures de l’habitat et du bâtiment, y compris des moteurs pour volets roulants, des systèmes d’alarme et des solutions de domotique. Ces produits sont conçus pour améliorer le confort, la sécurité et l’efficacité énergétique des maisons et des bâtiments commerciaux.

Centraliser les données produits provenant de plusieurs systèmes

Les problématiques : 

  • Rassembler toutes les données produits
    Plusieurs outils de gestion de la donnée produit non connectés (PIM, ERP, MDM, DAM).
    Des données produits éparpillées, non standardisées, dupliquées et/ou incomplètes.
  • Répondre à toutes les demandes internes
    Les échanges de données produits sont constants chez Somfy, ce qui entraine un travail manuel permanent sur l’extraction et l’adaptation de ces données.

De multiples sources de données produits

« Somfy commercialise plus de 6 000 produits en France.

 

En tant que responsable de la gestion des données produits, je suis garant de la qualité des données produits.

Ces données proviennent de différentes sources (PIM, ERP, MDM, DAM).

 

Ces multiples sources de données amènent plusieurs problématiques : 

  • Des produits dupliqués, avec des informations plus ou moins complètes
  • Des données non standardisées, qui doivent être retravaillées
  • Une manipulation manuelle sur Excel, qui augmente la possibilité d’erreur 
Rassembler les données produits fiables dans un seul et même outil devenait capital. »
 

Des demandes internes complexes et variées

« Même si les produits n’évoluent pas tous les jours, les demandes sont constantes, pour permettre aux chefs de produits de gérer leur portefeuille par exemple, ou pour des analyses.

 

Ces demandes impliquent d’extraire les données depuis différents outils, de reconnaitre celles qui sont erronées, identifier les doublons et surtout les adapter au format demandé.

 

Certains format devenaient très compliqué à gérer manuellement, notamment le FAB-DIS.

 

Nous avions donc besoin d’un outil qui permette  à la fois de centraliser les données produits mais aussi qui soit assez souple dans la gestion et l’extraction de ces données. »

 

Pascal Guerin
Responsable Gestion des Données Produits

Daiteo fait le pont entre tous les systèmes de gestion de données produits

Le PIM Daiteo vous permet d'importer vos données produits, peut importe la source : ERP, PIM, Site internet, fichier Excel ou CSV, de les syndiquer sur Daiteo pour pouvoir les améliorer, les compléter et collaborer en équipe, pour enfin les diffuser sur tous vos canaux de vente qui demandent des formats particuliers : FAB-DIS, Excel matrice distributeur, BMECat, Marketplace

Les solutions PIM et Export de Daiteo ont permis à Pascal Guerin d’agréger et centraliser la donnée produit sur une seule et unique plateforme et de la diffuser conformément et rapidement à tous leurs clients.

Daiteo au centre de la gestion des données produits

« J’utilise Daiteo tous les jours. 

 

L’outil me permet d’agréger toutes les donnés produits sur une seule et même plateforme. 

 

Ce qui est le plus marquant, c’est la vraie souplesse de Daiteo.

 

L’import des données se fait simplement. Il suffit de glisser un fichier Excel et indiquer à l’outil quelles sont les informations renseignées dans les colonnes. Si le format est récurrent, il suffit de le paramétrer une seule fois.

De la même manière, les exports se font très rapidement et me permet de répondre en quelques clics aux demandes récurrentes, et en 1h pour les nouveaux formats Excel.

 

La souplesse de Daiteo s’étend jusqu’à la gestion de la donnée. Je peux facilement créer de nouvelles caractéristiques, filtrer les produits, faire des modifications massives en deux clics, contrairement à mon ERP où chaque modification est manuelle.

 

Des fonctionnalités innovantes, un service client très disponible

Une fonctionnalité que j’aime particulièrement : le copier/coller de SKU dans la barre de recherche. A partir d’une liste de SKU, sur un fichier Excel par exemple, je n’ai qu’à la copier, puis la coller dans la barre de recherche Daiteo pour automatiquement filtrer sur ces produits.

 

Daiteo nous permet également dexporter nos données au format du fichier FAB-DIS. Un format complexe à remplir manuellement.

 

L’accompagnement par les équipes de Daiteo durant l’intégration de l’outil permet une prise en main rapide, même si une maîtrise complète ne vient qu’avec la pratique.

J’apprécie particulièrement les tutoriels vidéo proposées, ils constituent un support précieux et efficace pour l’apprentissage et l’utilisation de Daiteo

 

Les 3 principales raisons de choisir la solution Daiteo :

  • Souplesse opérationnelle

  • Remplissage de matrice Excel automatisé

  • Rapidité et simplicité d’importation et d’extraction

Pascal Guerin
Responsable Gestion des Données Produits

A propos de Daiteo

Daiteo est la solution idéale pour les entreprises cherchant à reprendre le contrôle de leurs données produits et fluidifier leurs échanges avec leurs clients et distributeurs.

 

En tant que solution PIM & DAM, Daiteo aide les entreprises à centraliser, gérer et exporter rapidement leurs données produits, tout en offrant des fonctionnalités spécifiques pour le stockage des médias, la collaboration entre les employés et bien d’autres.

 

Plus de 70 clients tel que AkzoNobel, Daikin, Signify, Toshiba, ainsi que de nombreuses autres marques à travers le monde, mais aussi des PME, ont choisi Daiteo pour propulser leur stratégie commerciale.

 

Fondée en 2018, Daiteo est composée d’une équipe dédiée d’experts et gère des millions de produits dans divers secteurs, y compris l’industrie, le retail, l’alimentaire, et bien d’autres.