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15 Avr
Avec plus de 1 600 utilisateurs dans l’industrie et le bâtiment, le format FAB-DIS permet non seulement de simplifier la transmission des informations, mais aussi d’accroître significativement l’efficacité opérationnelle et commerciale des entreprises.
Parmi les différents blocs composant le fichier FAB-DIS, le bloc logistique joue un rôle décisif dans l’optimisation des flux opérationnels et commerciaux. Cet article explore en détail le bloc logistique : sa définition, ses nouveautés spécifiques à la version FAB-DIS 3.0 et les meilleures pratiques pour en tirer pleinement parti, afin d’améliorer le référencement produit et ainsi maximiser le chiffre d’affaires.
1. L’onglet Logistique : Définition et rôle
Qu’est-ce que l’onglet B02_LOGISTIQUE?
Le bloc logistique du format FAB-DIS est spécifiquement dédié à la gestion et à la transmission d’informations essentielles concernant le conditionnement, le transport et le stockage des produits. Il permet aux distributeurs et fabricants de structurer efficacement leurs données logistiques afin de faciliter les flux physiques de produits.
Parmi les principales données contenues dans ce bloc, on retrouve :
Dimensions et poids des produits : Ces informations aident à organiser et optimiser les espaces de stockage et le transport.
Types et niveaux de conditionnement : Ce champ détaille précisément les différentes unités d’emballage et leur contenu, essentiel pour gérer les stocks et les commandes.
GTIN (code barre international) : Garantit une identification unique et une traçabilité efficace des produits tout au long de la chaîne logistique.
Informations de multi-colisage : Précise le nombre de colis nécessaires pour une référence donnée, facilitant la préparation des commandes complexes.
Conditions de stockage spécifiques : Ces données fournissent des consignes claires pour la préservation optimale des produits, notamment en cas de produits sensibles ou périssables.
Le bloc logistique est indispensable pour garantir la fluidité des processus ERP (Enterprise Resource Planning), e-commerce et logistique, mais aussi pour assurer la conformité réglementaire et marketing des produits.
Ce bloc fait partie des blocs obligatoires du format FAB-DIS.
Les nouveautés du B02_LOGISTIQUE dans FAB-DIS 3.0
Avec la mise à jour vers FAB-DIS 3.0, plusieurs changements ont été apportés à l’onglet B01_LOGISTIQUE pour simplifier son utilisation, améliorer la structuration des données et répondre aux nouvelles exigences du marché.
Parmi les nouveautés marquantes, on retrouve :
1. Gestion améliorée du multi-colisage
L’une des nouveautés les plus pratiques introduites dans FAB-DIS 3.0 concerne la gestion du multicolisage, c’est-à-dire la possibilité d’associer plusieurs colis distincts à une seule référence commerciale. C’est une avancée essentielle pour les produits volumineux, en kit ou complexes à assembler — typiquement les meubles.
Prenons l’exemple d’un meuble TV IKEA vendu sous une seule référence commerciale (ex : REFCIALE = BRUNSBODA), mais conditionné en trois colis distincts :
📦 Colis 1 : La structure principale
📦 Colis 2 : Les pieds et accessoires
📦 Colis 3 : Le plateau supérieur en verre
Avec FAB-DIS 3.0, voici comment structurer ces informations :
Déclarer le nombre total de colis avec une ligne contenant :
LTYP = MULCOLLCODE = COLISLQTE = 3
Décrire chaque colis individuellement avec autant de lignes que nécessaire :
LTYP = MULCOLLCODE = COLISDIMPour chaque ligne : renseigner le
QCT(type de conditionnement : carton, boîte…), les dimensions (HAUT,LARG,PROF), le poids (POIDS), et idéalement un GTIN unique par colis (LGTIN), comme recommandé par la notice FAB-DIS 3.0.
Cela permet aux distributeurs d’anticiper les contraintes de stockage, de livraison ou de préparation de commande. Et côté client final, c’est une garantie de recevoir l’intégralité des éléments nécessaires au montage du produit.
2. Détail accru sur les conditionnements
Une structuration plus fine permet de décrire précisément chaque niveau de conditionnement (boîte, carton, palette), comme recommandé par la notice FAB-DIS.
Par exemple, une référence produit peut être détaillée avec une première ligne indiquant une boîte contenant une unité, suivie d’une seconde ligne pour un carton regroupant plusieurs boîtes, et enfin une troisième ligne pour une palette regroupant plusieurs cartons, facilitant ainsi la gestion des stocks et l’optimisation des transports.
3. Nouvelle approche de gestion des produits avec dimensions variables
Les produits qui changent de dimension selon leur état bénéficient désormais d’un meilleur détail pour chaque configuration spécifique. Par exemple, une échelle transformable pourra être décrite clairement selon qu’elle est pliée, déployée en appui ou en mode escabeau, précisant ainsi les dimensions précises pour chaque situation.
4. Introduction d’attributs spécifiques aux conditionnements sensibles
Des consignes et attributs supplémentaires permettent de gérer plus précisément les exigences logistiques spécifiques (température, humidité, conditions spéciales de manipulation).
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Bonnes pratiques pour optimiser son bloc Logistique
Pour maximiser l’efficacité du bloc logistique FAB-DIS, voici quelques conseils pratiques à suivre :
1. Précision des données dimensionnelles
Assurez-vous que les dimensions (hauteur, largeur, profondeur) et le poids de vos produits soient exacts.
Exemple : un meuble incorrectement dimensionné peut engendrer des erreurs logistiques coûteuses.
2. Utilisation systématique du GTIN
Chaque conditionnement doit posséder un GTIN unique, différent pour chaque niveau de conditionnement selon la notice FAB-DIS, ce qui garantit une traçabilité optimale tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
3. Clarté sur le multi-colisage
Indiquez précisément le nombre de colis requis pour chaque produit complexe et détaillez chaque colis individuellement avec ses propres dimensions et poids, conformément aux recommandations de la notice FAB-DIS, afin d’éviter toute confusion lors de la préparation des commandes.
4. Comprendre les unités logistiques
Les champs liés aux unités logistiques dans FAB-DIS permettent de structurer les conditions de vente, de commande et de conditionnement.Mal remplis, ils entraînent des erreurs sur les portails distributeurs ou des blocages à la commande.
Un B02_Logistique optimisé, des erreurs EDI en moins à traiter
Le bloc logistique est bien plus qu’un simple onglet technique : il est un maillon stratégique du fichier FAB-DIS, garantissant la fluidité des flux physiques, la fiabilité des informations partagées et la performance commerciale des offres.
Un remplissage précis, conforme et enrichi de ce bloc permet d’éviter les erreurs de livraison, d’optimiser les coûts de transport, et surtout, de garantir aux distributeurs une expérience fluide et sans friction, tant sur leur site e-commerce qu’en point de vente.
Pour les fabricants, c’est une opportunité de mieux valoriser leurs produits, d’améliorer leur image de marque et de renforcer leurs relations commerciales avec les distributeurs.
Automatiser et contrôler avec Daiteo
Plutôt que de remplir un fichier à la main et risquer des erreurs, l’utilisation d’un outil comme Daiteo permet de garantir des fichiers conformes dès leur génération.
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Avec un fichier bien structuré, vos produits seront référencés plus rapidement, mieux positionnés et générons plus de ventes !
