Automatiser la création de fiche produit

Automatiser la création de fiche produit

Entreprise : Fitt France
Secteur : Fabrication de solution pour la gestion des fluides
Nombre de références : Plus de 2 000

Le groupe FITT, créé en Italie en 1969, est spécialisé dans la production et le développement de solutions pour le transfert de fluides pour des applications domestiques, professionnelles et industrielles.

Sa filiale française Fitt France conçoit, fabrique et commercialise des solutions pour la gestion des fluides, destinées à répondre aux exigences professionnelles du monde de l’industrie.

Fitt France commercialise des milliers de produits et d’accessoires via des enseignes de bricolage et jardinage, ainsi que certains distributeurs professionnels.

De nombreuses demandes mais des fiches produits réalisées manuellement

« Nous sommes une filiale du groupe Italien Fitt mais nous avons une organisation et des produits qui nous sont propres.

Nous vendons nos produits sur une grande partie des enseignes de bricolage (Leroy Merlin, Castorama, Mr Bricolage, Bricomarché..) et jardinage (Gamme Vert, Truffaut, Jardiland..), ainsi que des distributeurs professionnels comme Point P.

Etant donné que nous vendons des produits assez techniques, avec de nombreuses caractéristiques, ces distributeurs nous demandent de les rassembler sur des fiches produits, essentiellement pour les canaux digitaux.

Certains me demandent ainsi d’une seule traite 50, 100 voire 150 fiches.

Les fiches produits étaient faites manuellement, sur Word, ce qui n’est pas viable lorsque l’on commercialise plus de 2000 produits.

Pour ces demandes, cela demandait de mettre en pause tout autre sujet et de se consacrer uniquement à ces tâches urgentes, très répétitives et chronophages.

Lorsqu’une donnée changeait, il fallait aussi reprendre manuellement chaque fiche.

Cela rendait les délais de traitement très longs. »

La solution manuelle était très chronophage et les fiches étaient tout de même incomplètes.

Laetitia Hartog

Product Manager

Les solutions PIM et PDF de Daiteo ont permis aux équipes de Fitt France d’agréger et de centraliser la donnée produit sur une seule et unique plateforme et de construire facilement des templates de PDF pour exporter massivement des fiches produits.

Automatiser les fiches produit avec Daiteo

« Parmi les solutions envisagées, Daiteo a fait la différence grâce à la simplicité de l’outil : on crée nos PDF directement sur l’outil, en glissant et déposant des blocs pour construire nos templates, qui seront ensuite alimentés par des données pour créer nos fiches produits.

Les fonctionnalités tels que les images en fond et le fait de renommer les PDF selon les SKU répondent réellement à nos besoins. Le copier-coller des SKU me permet de sélectionner rapidement les produits à exporter.

Si Brico Dépôt me demande les fiches produits, je n’ai qu’à filtrer les produits référencés chez eux, puis exporter les fiches.

Je peux ainsi exporter mes produits en format catalogue (toutes les références dans un seul PDF) ou en fiche produit (1 référence = 1 PDF).

Avec la fonctionnalité Complétion, je peux visualiser rapidement les données manquantes, et ainsi savoir sur quels produits se concentrer pour améliorer notre base article.

Toutes nos fiches ne sont pas réalisées avec Daiteo.

Les produits avec le plus de valeurs demandent toujours une attention particulière, mais cela s’étend à quelques produits.

Pour les autres références pour lesquelles cela n’est pas nécessaire (les petites pièces de raccords par exemple) , Daiteo nous permet d’automatiser cette tâche et de s’assurer que les informations présentées sont les bonnes.

Avec Daiteo, j’ai réduit une semaine de travail à une simple demi-journée.

Une solution adaptée, un service client humain

Contrairement à ses concurrents, l’abonnement de Daiteo implique qu’il n’y a pas de prestation supplémentaire, donc pas de coûts imprévus.

La flexibilité de Daiteo nous a permis de commencer notre projet sans avoir toute notre base de produits disponibles, et sans engager le reste du groupe dans un projet PIM trop important et qui aurait mis un ou deux ans à être déployé.

Daiteo permet de fonctionner en itération, de se concentrer sur une liste de produits à compléter. Nous nous sommes ainsi concentrés sur les 80 références les plus importantes pour commencer.

Nous avons pu répondre rapidement à ce besoin urgent sans que cela soit un projet trop lourd pour nos équipes assez restreintes en disponibilité.

Également, une des filiales du groupe, Fitt Monaco (anciennement Interplast) est aussi cliente chez Daiteo.

Leurs retours étaient très bons, ce qui m’a conforté dans l’idée de choisir Daiteo comme solution pour automatiser nos fiches produit.

Dès le début, l’équipe de Daiteo nous a aidé à comprendre notre besoin et à nous former à l’utilisation de l’outil. Après quelques visios, nous étions assez autonomes pour avancer sur le sujet.

Aujourd’hui, nous pensons étendre l’utilisation de Daiteo.

Les possibilités d’export au format Excel de nos distributeurs nous feraient gagner beaucoup de temps dans la commercialisation de nos produits.

Les 3 principales raisons de choisir la solution Daiteo :

Accessible, un premier pas dans le management de l’information facilité
L’écoute client, nos besoins sont écoutés et intégrés en fonctionnalités
Intuitif, l’interface est facile à prendre en main

Laetitia Hartog

Product Manager

A propos de Daiteo

Daiteo est la solution idéale pour les entreprises cherchant à reprendre le contrôle de leurs données produits et fluidifier leurs échanges avec leurs clients et distributeurs.

Daiteo aide les entreprises à centraliser, gérer et exporter rapidement leurs données produits, tout en offrant des fonctionnalités spécifiques pour le stockage des médias, la collaboration entre les employés et bien d’autres.

Plus de 80 clients tel que AkzoNobel, Daikin, Signify, Toshiba, ainsi que de nombreuses autres marques à travers le monde, mais aussi des PME, ont choisi Daiteo pour propulser leur stratégie commerciale.

Fondée en 2018, Daiteo compte une équipe dédiée d’experts et gère des millions de produits dans divers secteurs, y compris l’industrie, le retail, l’alimentaire, et bien d’autres.