Dans la relation fabricant–distributeur, chaque document que vous envoyez : fiche produit, fiche technique, offre commerciale, mini-catalogue, étiquette, porte votre image de marque.
Il reflète la qualité de vos produits, votre rigueur, votre professionnalisme.
Et pourtant, dans la plupart des entreprises industrielles, ces supports sont encore réalisés à la main : InDesign, Canva, PowerPoint, copier-coller depuis Excel…
Résultat :
des délais interminables,
des erreurs récurrentes,
une volumétrie impossible à suivre manuellement,
une image de marque dégradée,
et une dépendance forte envers des ressources graphiques ou externes.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que nous avons conçu le module PDF de Daiteo : automatiser la génération de vos documents à partir de vos données produits, avec vos designs existants, sans compétence graphique.
Dans cet article, découvrez 5 exemples concrets de documents que nos clients génèrent aujourd’hui en toute autonomie dans Daiteo, et que vous pourrez produire en quelques minutes.
La fiche produit est le support le plus utilisé par vos commerciaux, vos distributeurs et vos clients finaux. Elle permet de présenter rapidement les bénéfices, les visuels et les informations clés du produit.
Dans Daiteo, vous pouvez :
Injecter automatiquement visuels, bénéfices, argumentaires, références.
Générer une fiche par produit… ou 500 d’un coup.
Décliner plusieurs versions par gamme, marché ou client.
Garantir une cohérence graphique totale grâce à vos templates existants.
Mettre à jour automatiquement la fiche si un prix, une photo ou une description change.
Intégrez vos designs existants et ajoutez des champs variables
(ex. le nom du produit automatiquement placé en page 1)
Combinez données fixes et données dynamiques
(ex. avantages en texte fixe, caractéristiques techniques en variable)
Utilisez des conditions d’affichage intelligentes
(ex. afficher “Batterie non fournie” si dans le champs correspondant « Batterie fournie », Non est indiqué)
La fiche technique/logistique est indispensable pour vos distributeurs, installateurs, équipes internes et bureaux d’études. Elle rassemble des informations fiables, normées et exhaustives, souvent volumineuses.
Dans Daiteo, vous pouvez :
Structurer automatiquement toutes vos données techniques.
Gérer les tableaux complexes (avec colonnes et lignes dynamiques).
Ajouter schémas, visuels techniques, pictogrammes.
Décliner la fiche en plusieurs langues via votre base multilingue.
Mettre à jour toutes vos FT en masse lors d’un changement produit.
Créez un modèle unique avec colonnes dynamiques : les colonnes vides disparaissent automatiquement.
Utilisez le multilingue pour exporter vos fiches selon les pays.
Structurer la fiche selon vos normes internes ou le standard demandé (GS1, ETIM, interne…).
Ajouter automatiquement les visuels techniques, schémas et pictogrammes.
Document clé dans la négociation, l’offre tarifaire doit être fiable, claire et adaptée au client.
Avec Daiteo :
Les prix, remises, unités, conditionnements s’injectent automatiquement.
Le document se génère en un clic pour une sélection de produits.
Vous pouvez créer des versions spécifiques par client, gamme ou pays.
Le PDF se met à jour automatiquement quand vos tarifs changent dans l’ERP.
Vous pouvez même déclencher l’envoi automatique d’une nouvelle version au client.
Intégrez votre charte graphique pour que chaque offre reflète la qualité de votre marque.
Utilisez l’interface Clients de Daiteo pour générer instantanément le tarif adapté à chaque distributeur.
Un mini-catalogue permet de présenter une gamme complète en quelques pages, idéal pour les rendez-vous commerciaux, opérations promotionnelles ou salons.
Dans Daiteo, vous pouvez :
Générer un catalogue par gamme, par marché ou par client.
Automatiser le sommaire cliquable.
Intégrer tableaux produits, visuels, descriptifs, tarifs.
Produire des catalogues multilingues.
Réexporter instantanément en cas d’évolution produit ou tarifaire.
Préparez un template “salon” prêt à l’emploi pour vos équipes.
Utilisez les filtres dynamiques pour organiser automatiquement vos tableaux par gamme.
Indispensables pour vos entrepôts, vos préparateurs, vos distributeurs ou vos points de vente.
Avec Daiteo, vous pouvez :
Générer en masse des étiquettes par référence.
Ajouter automatiquement visuels, prix, codes-barres, pictogrammes.
Décliner plusieurs formats : logistique, rayon, interne.
Assurer une cohérence parfaite pour éviter les étiquettes “faites maison”.
Utilisez les conversions automatiques (ex. transformer un EAN en code-barres).
Créez plusieurs tailles d’étiquettes selon les usages.
Daiteo transforme vos documents PDF en supports fiables, cohérents et mis à jour automatiquement.
Plus besoin d’ouvrir PowerPoint, InDesign ou Canva.
Plus besoin de dépendre d’un graphiste.
→ Une base produit propre
→ Des templates à votre charte
→ Des PDF générés à la demande ou en masse
→ Des documents toujours cohérents avec vos données.
Les directions marketing et commerciales ont aujourd’hui besoin d’outils connectés à leurs données, capables de générer automatiquement leurs fiches, catalogues ou offres, sans dépendre d’un graphiste.
C’est sur cette base que Daiteo a développé son module PDF : unifier la donnée, fiabiliser les supports, et redonner du temps aux équipes.
Pour aller plus loin, découvrez notre guide pratique pour automatiser la création de vos supports commerciaux et marketing.
