02 Avr
Vous devez produire un fichier FAB-DIS ou répondre aux demandes spécifiques de vos distributeurs en France, mais vous ne disposez pas localement de toutes les données produits nécessaires ?
Cet article va vous guider pour identifier et obtenir, de manière simple et non intrusive, des données déjà structurées par votre maison mère.
Filiales de grands groupes : Comment récupérer des données structurées pour votre FAB-DIS ?
Voici les 3 étapes précises que nous vous conseillons :
1. Ne pas demander un nouveau fichier
Lorsque vous évoquez le sujet avec le siège, leur réflexe sera souvent de vous demander « quels champs sont attendus dans le FAB-DIS » pour vous aider.
⚠️ Ce n’est pas la meilleure stratégie.
Pourquoi ?
Parce que cela signifie :
- Que vous devenez dépendant de leur capacité à produire un export spécifique.
- Que vous entrez dans la file d’attente des projets informatiques en cours.
- Et que chaque évolution du format ou du besoin risque de nécessiter un nouveau projet.
🎯 Ce qu’il faut faire à la place :
Demandez des fichiers ou extractions déjà existants, utilisés pour d’autres besoins business (ex : e-commerce, catalogues internes, diffusion à des distributeurs dans d’autres pays).
Cela permet de gagner du temps, de rester autonome et de construire un process durable.
2. Demandez un format spécifique
Voici les formats fréquemment utilisés au niveau groupe, souvent disponibles sans développement spécifique :
| Source | Description | Utilité |
|---|---|---|
| BMEcat | Format XML structuré pour l’échange de données produits | Très répandu en Allemagne, Suisse, Autriche |
| ETIM / eCl@ss | Standards de classification produit | Déjà mis en place par de nombreux industriels |
| PI-XML / DATANORM | Formats techniques utilisés dans les pays germanophones | Structuration avancée |
| Fichier tarifaire Excel | Références, désignation, GTIN, prix, conditionnements… | Très courant, simple à réutiliser |
| Exports ERP / PIM | Extractions internes à usage local ou international | Demander un export déjà utilisé |
| Fichier e-commerce / site web | Excel utilisé pour alimenter le site internet ou des marketplaces | Souvent bien structuré et facile à récupérer |
✅ Tous ces fichiers sont de très bonnes bases pour générer un FAB-DIS, même s’ils ne couvrent pas 100 % des champs dans un premier temps.
3. Envoyez le bon message, au bon interlocuteur
ll est toujours pertinent que ce message soit porté par un(e) dirigeant(e) de la filiale, idéalement le ou la Directeur(directrice) Commercial(e) ou Général(e).
Pourquoi ?
- Le message est perçu comme stratégique, et non comme une simple demande technique.
- Il met en avant l’impact business concret (référencement, chiffre d’affaires, relation distributeurs).
- Les demandes émises par la direction sont plus facilement priorisées par les équipes centrales
Vous pouvez envoyer un message de ce type (ou nous demander de vous aider à l’adapter) :
🇫🇷 Version française :
Bonjour [Prénom],
Dans le cadre de nos échanges avec les distributeurs français, nous devons structurer nos données produits dans un format spécifique (FAB-DIS). Ce format est essentiel pour faciliter notre référencement et développer nos ventes sur le marché français.
Avant de produire quoi que ce soit en local, nous cherchons à savoir s’il existe un fichier structuré déjà utilisé dans d’autres pays (ex. BMEcat, fichier Excel e-commerce, fichier tarifaire, export SAP ou PIM).
L’idée n’est pas de créer un fichier spécifique pour la France, mais de réutiliser un fichier déjà existant, afin de ne pas créer de charge supplémentaire.
Merci d’avance pour votre aide !
🇬🇧 English version:
Hi [Name],
As part of our collaboration with French distributors, we need to structure our product data in a specific format (called FAB-DIS). This format is critical to ensure proper listing and drive sales in the French market.
Before creating anything locally, we’d like to know if there’s already a structured product file used for other countries (e.g. BMEcat, e-commerce Excel file, pricing file, SAP or PIM export).
The idea is not to ask for a dedicated file for France, but rather to reuse something that already exists internally, with no additional workload.
Thanks in advance for your support!
Ce que nous faisons chez Daiteo
Une fois le fichier récupéré, nous pouvons vous aider à
- Analyser vos fichiers et isoler les informations utiles pour le FAB-DIS
- Adapter les données récupérées au format FAB-DIS (ou autre : matrices distributeurs, appels d’offres, etc.).
- Nous générons un fichier complet, cohérent. Nous vous accompagnons jusqu’à la validation du fichier par votre client.
Notre engagement
- Nous vous aidons à formuler la demande au siège ou à vos collègues en interne.
- Nous pouvons participer gratuitement à un échange pour clarifier le besoin.
- Et surtout, nous vous aidons à construire un processus simple, durable et réutilisable.
