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30 Sep
Fichier Excel VS Daiteo : comment fiabiliser ses grilles tarifaires distributeurs ?
La gestion tarifaire des distributeurs reste un casse-tête pour de nombreux industriels.
Chaque début d’année, ou à l’occasion d’une mise à jour tarifaire, les mêmes problèmes reviennent :
- Multitude de fichiers Excel dispersés.
- Risque d’erreurs de saisie ou de formules.
- Perte de temps liée à la ressaisie dans des matrices différentes.
- Difficulté à avoir une vision claire des prix appliqués par client.
Face à ces limites, la question se pose : peut-on encore fiabiliser ses grilles tarifaires avec Excel, ou faut-il passer à un outil comme Daiteo ?
Les limites d’Excel pour gérer ses grilles tarifaires
Excel est l’outil universel par excellence. Flexible, accessible, personnalisable… mais pas conçu pour supporter la complexité des politiques tarifaires distributeurs.
Concrètement, Excel atteint vite ses limites :
- Dispersion des fichiers : un tarif par client, un onglet par gamme, des versions multiples qui circulent par mail.
- Manque de traçabilité : impossible de savoir quel est le dernier fichier validé.
- Erreurs invisibles : une formule mal copiée peut faire perdre plusieurs points de marge.
- Aucune automatisation : chaque mise à jour se traduit par des heures de ressaisie manuelle.
En résumé : plus la relation distributeur est complexe (remises conditionnelles, offres ponctuelles, matrices spécifiques), plus Excel devient une machine à gaz.
Daiteo : centraliser, fiabiliser et automatiser
Daiteo a été conçu pour répondre spécifiquement à ce défi : permettre aux industriels de reprendre le contrôle sur leurs tarifs distributeurs.
1. Centralisation des grilles
Toutes vos grilles tarifaires sont regroupées dans un seul outil.
Vous pouvez visualiser immédiatement :
- quelles références sont chez quel client,
- à quel prix,
- avec quelles conditions (remise standard, dérogation, promo).
2. Flexibilité des règles commerciales
L’outil intègre vos logiques métiers sans complexité :
- niveaux de priorité de remise,
- seuils de déclenchement,
- dates de validité,
- types de prix personnalisés (décimal, liste déroulante, valeur fixe).
3. Automatisation des exports
Plutôt que de ressaisir chaque fichier, Daiteo génère automatiquement :
- matrices distributeurs (Excel, FAB-DIS, BMECat…),
- catalogues commerciaux en PDF,
- offres de prix mises en forme.
Vous pouvez planifier l’envoi d’un export à date fixe pour surveiller vos offres en cours chez un ou plusieurs clients.
4. Fiabilité renforcée
Chaque export est généré à partir du référentiel central.
Résultat : fini les versions multiples, fini les erreurs de saisie. Vos commerciaux disposent toujours de la donnée à jour.
Un levier de performance, pas seulement un gain de temps
Passer d’Excel à Daiteo, ce n’est pas seulement réduire le temps passé à gérer des fichiers.
C’est surtout :
- sécuriser vos marges avec des règles claires et des garde-fous,
- donner de la visibilité à vos équipes commerciales,
- accélérer la mise à jour de vos tarifs en début d’année,
- renforcer la confiance de vos distributeurs grâce à des données fiables et cohérentes.
Conclusion
Excel restera toujours un outil utile pour des calculs ponctuels ou des analyses rapides.
Mais lorsqu’il s’agit de gérer vos tarifs distributeurs, le risque d’erreur, le manque de traçabilité et la lourdeur des mises à jour en font un outil inadapté.
Avec Daiteo, vos grilles tarifaires deviennent un véritable levier de performance : centralisées, sécurisées, automatisées.
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