NOUVEAU
Dans notre livre blanc FAB-DIS 3.0 :
- Récapitulatif du format FAB-DIS
- Les nouveautés de la version 3.0
- Adapter son FAB-DIS à la nouvelle version
06 Nov
Remplir correctement les différents onglets de son FAB-DIS peut être complexe.
Pour bien comprendre le fonctionnement de la codification logistique, il est essentiel de maîtriser les différentes unités utilisées pour gérer les produits. Cet article explique les unités logistiques clés du format d’échange de données FAB-DIS : UB, QT, QMV, QMVT, QMC, MUL, QC, et QCT.
Mais avant tout, revoyons rapidement les bases.
Qu'est ce que le FAB-DIS ?
Explication rapide
La norme FAB-DIS est un format d’échange de données normé destiné à faciliter la communication entre fabricants et distributeurs dans divers secteurs industriels.
Elle standardise les informations produits pour simplifier leur référencement. FAB-DIS est structuré en plusieurs feuilles Excel couvrant les aspects techniques, commerciaux, logistiques, réglementaires, et inclut des normes comme ETIM, qui est une classification européenne des produits techniques.
FAB-DIS est un format d’échange de données utilisé par plus de 1600 acteurs des métiers du bâtiment et de l’industrie en 2022. (source FAB-DIS)
Les avantages du FABDIS
- Une meilleure gestion des informations produits
- La réduction des erreurs de données
- Amélioration de la qualité des données : Grâce à la standardisation, les informations produits sont plus cohérentes et précises.
- Une adaptation aux besoins spécifiques des entreprises
- Interopérabilité accrue : Facilite l’intégration avec d’autres systèmes de gestion de données et logiciels de l’entreprise.
- Amélioration de la collaboration : Favorise une meilleure collaboration entre les fabricants et les distributeurs en utilisant un langage commun.
- Conformité réglementaire : Aide à assurer que les informations produits respectent les normes et réglementations en vigueur.
Les unités logistiques du FAB-DIS
Les informations concernant les unités logistiques (UB, QT, QMV, QMVT, QMC, MUL , QC, et QCT) se retrouvent principalement dans deux onglets du format FABDIS :
Onglet B01_COMMERCE
Cet onglet contient les informations marketing et commerciales de base des produits, y compris :
●
UB (Unité de Base)
●
QT (Quantité)
●
QMV (Quantité Minimum de Vente)
●
QMVT (Quantité Minimum de Vente possible du distributeur vers le client)
Onglet B02_LOGISTIQUE
Cet onglet fournit des informations sur les dimensions, le poids et le volume des articles, et comprend :
●
QMC (Quantité Minimum de Commande)
●
MUL (Multi-colisage)
●
QC (Quantité par Conditionnement)
●
QCT (Type de Conditionnement)
Les champs liés aux unités logistiques dans FAB-DIS permettent de structurer les conditions de vente, de commande et de conditionnement. Mal remplis, ils entraînent des erreurs sur les portails distributeurs ou des blocages à la commande.
Comprendre ces champs, c’est garantir une bonne diffusion de vos produits.
Voyons ensemble à quoi correspondent exactement ces différents codes.
UB - Unité de Base
Définition :
Désigne l’unité de mesure de base pour le produit (pièce, mètre, kilogramme, etc.).
Exemple :
Pour une vis qui se vend à l’unité, l’UB serait « pièce » (EA).
Pour une vis qui se vend par paquet de 100, l’UB serait « ensemble de pièces » (PKI).
Pour une peinture vendue en bidons, l’UB pourrait être le litre (LTR).
Valeurs possibles :
Unités de mesure :
- TNE : Tonne.
- LTR : Litre.
- KGM : Kilogramme.
- CMT : Centimètre.
- MTR : Mètre.
- MTK : Mètre carré.
- MTQ : Mètre cube.
- HUR : Heure.
- EA : Pièce.
- PAR : Paire.
- PKI : Ensemble de pièces.
- PKN : Ensemble de pièces non identiques.
QMV - Quantité Minimum de Vente
Définition :
Désigne la plus petite quantité d’unité (UB) que le distributeur peut vendre au client final.
Exemple :
Pour l’exemple du sachet de vis, le QMV serait 1, car égal à l’unité de base (UB).
Si le fabricant veut que ses sachets soient vendus par deux, il indiquera 2.
Valeurs possibles :
- Le champ QMV est un nombre entier.
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QMVT - Quantité Minimum de Vente Type
Définition :
Désigne le type de conditionnement de la plus petite quantité d’unité que le distributeur peut vendre au client final (QMV).
Exemple :
Si les vis sont vendues dans un sachet, le QMVT sera « SA ».
Si les vis sont vendues dans une boite, le QMVT sera « BX ».
Valeurs possibles :
- SA: Sachet
- BX: Boîte
- CT: Carton
- PF: Palette
- BD: Bidon
- CL: Colis
La liste complète des codes admis pour QMVT se trouve dans l’onglet « Tables Multi-attributs-blocs » du fichier « Table de FAB-DIS ».<
QT - Quantité Tarifée
Définition :
La Quantité Tarifée (QT) désigne la quantité de produits à laquelle le prix indiqué dans le champ TARIF s’applique.
Elle permet de préciser le tarif lorsque le prix de l’unité de base (UB) est très faible, généralement inférieur à 1 euro.
Exemple :
Au lieu d’indiquer un tarif de 0,05 euro pour une seule vis, vous pouvez utiliser le champ QT pour exprimer le prix d’un lot de vis.
● Si vous définissez QT = 100, cela signifie que le prix indiqué dans le champ TARIF s’applique à un lot de 100 vis.
● Si le TARIF est de 5 euros, cela signifie que le prix d’une vis est de 0,05 euro (5 euros / 100 vis).
Valeurs possibles
- Le champ QT est un nombre entier.
QMC - Quantité Minimum de Commande
Définition :
La Quantité Minimal de Commande (QMC) désigne la plus petite quantité d’un produit qu’un distributeur peut commander auprès d’un fabricant.
Cette quantité est exprimée en unité de base (UB) et est lié au multiple de commande (MUL).
Exemple :
Si le fabricant fixe la QMC à 2 boîtes, cela signifie qu’un distributeur doit commander au moins 2 boîtes (200 vis) à chaque commande.
Valeurs possibles
- Le champ QMC est un nombre entier.
MUL - Multiple de commande
Définition :
Le multiple de commande (MUL) indique que la quantité commandée par un distributeur auprès d’un fabricant doit être un multiple de ce nombre. Le MUL est lui-même un multiple de la QMC.
Le MUL permet aux fabricants d’optimiser leur production et leur logistique en s’assurant que les commandes respectent des quantités précises.
Exemple :
Si la QMC est de 2 boîtes et le MUL est de 5, le distributeur peut commander 10 boîtes, 15 boîtes, 20 boîtes, etc., mais pas 7 boîtes ou 12 boîtes.
Valeurs possibles
- Le champ QT est un nombre entier.
QC - Quantité Conditionnement
Définition :
La Quantité de Conditionnement (QC) représente le nombre d’unités de base (UB) contenues dans un niveau de conditionnement spécifique.
Elle sert à indiquer combien d’UB se trouvent dans chaque niveau de conditionnement (cartons, palettes..) utilisé pour le produit, essentiel pour la gestion des stocks et la logistique.
Exemple :
Imaginons que les boîtes de 100 vis (UB) sont ensuite placées dans des cartons.
Si chaque carton contient 50 boîtes de vis, alors la QC du carton est de 50 (car il contient 50 UB).
Valeurs possibles
- Le champ QT est un nombre entier.
QCT - Quantité Conditionnement Type
Définition :
La QCT indique le type de conditionnement utilisé pour une QC donnée. Il s’agit d’un code qui identifie le type d’emballage (boîte, carton, palette).
Exemple :
Si la QC est de 10 et la QCT est « CT » pour carton, cela signifie que le niveau de conditionnement en question est un carton contenant 10 unités de base.
Valeurs possibles :
- SA: Sachet
- BX: Boîte
- CT: Carton
- PF: Palette
- BD: Bidon
- CL: Colis
La liste complète des codes admis pour QMVT setrouve dans l’onglet « Tables Multi-attributs-blocs » du fichier « Table de FAB-DIS ».
Tableau des interactions entre champs
Pour comprendre les liens logiques entre ces différents champs, aidez vous du tableau ci-dessous :
| Champ | Rôle | Utilisé par | Dépend de | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| UB | Unité de base | Distributeur, client final | Aucun | Pièce (EA), Litre (LTR) |
| QMV | Min de vente client | Distributeur | UB | 2 (si UB = PKI) |
| QMVT | Type conditionnement min de vente | Distributeur | QMV | SA = sachet |
| QMC | Min de commande fournisseur | Fabricant | UB | 4 |
| MUL | Multiple de commande | Fabricant | QMC | 8 |
| QC | Contenu d’un conditionnement | Logisticien | UB | 50 |
| QCT | Type de conditionnement | Logisticien | QC | CT = carton |
Exemple d'unités logistiques du FAB-DIS
Dans cette partie, nous allons vous montrer avec des exemples (interrupteur et câble électrique, peinture industrielle, panneaux solaires, rouleau de câbles feutre et kit de tournevis) comment utiliser les unités logistiques du FAB-DIS (UB, QT, QMV, QMVT, QMC, MUL, QC, et QCT).
Grâce à ces différents cas, vous pourrez mieux comprendre la logique de ces unités et l’appliquer à vos gammes de produits.
Interrupteur électrique
Produit : Interrupteur modèle X
UB : Les interrupteurs sont comptés individuellement.
QMV : Les interrupteurs sont vendus à l’unité.
QMVT : 10 interrupteurs sont dans un carton.
QT : Un interrupteur coûte 4€.
QMC : Le fabricant n’accepte les commandes qu’à partir de 50 interrupteurs.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 10.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QT | MUL |
Interrupteur X | EA | 1 | CT | 50 | 1 | 10 |
Câble électrique
Produit : Câble modèle Y
UB : Le câble est mesuré en mètres.
QMV : La commande minimale est de 100 mètres.
QMVT : Vendus par rouleaux.
QMC : Le fabricant accepte des commandes à partir de 500 mètres.
QC : Le câble est conditionné par rouleau de 200 mètres.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 50 mètres.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL |
Câble Y | MTR | 100 | RL | 500 | 200 | 50 |
Peinture industrielle
Produit : Peinture modèle Z
UB : La peinture est mesurée en litres.
QMV : La commande minimale est de 20 litres.
QMVT : Vendu dans un fût métallique.
QMC : Le fabricant accepte des commandes à partir de 100 litres.
QC : La peinture est conditionnée par bidon de 5 litres.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 5 litres.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL |
Peinture Z | L | 20 | DR | 100 | 5 | 5 |
Système de panneaux solaires
Produit : Panneau solaire modèle A
UB : Les panneaux sont comptés individuellement (pièce).
QMV : Les distributeurs peuvent commander un minimum d’une pièce.
QMVT : Panneau.
QMC : Le fabricant exige une commande minimale de 10 pièces pour des raisons de logistique.
QC : Les panneaux sont conditionnés par lot de 10 pièces pour optimiser le transport.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 10 en raison du conditionnement standard.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL |
Panneau A | EA | 1 | PG | 10 | 10 | 10 |
Rouleau de câble pour installations industrielles
Produit : Rouleau de câble modèle B
UB : Le câble est mesuré en mètres.
QMV : La commande minimale est de 500 mètres, typiquement un rouleau.
QMC : Le fabricant accepte des commandes à partir de 2000 mètres.
QC : Chaque rouleau contient 500 mètres de câble.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 500 mètres pour correspondre aux rouleaux.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL |
Câble B | MTR | 500 | RL | 2000 | 500 | 500 |
Feutre pour tableau blanc
Produit : Feutre modèle C
Prix : 2,90 € la pièce
UB : Les feutres sont comptés individuellement (pièce).
QMV : Les distributeurs peuvent commander un minimum de 12 feutres.
QMVT : Vendu dans un sachet.
QMC : Le fabricant accepte des commandes à partir de 120 feutres.
QC : Les feutres sont conditionnés par boîte de 12 unités.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 12 en raison du conditionnement.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL | Prix (€/UB) |
Feutre C | EA | 12 | SA | 120 | 12 | 12 | 2,90€ |
Kit de tournevis
Produit : Kit de tournevis modèle D
Prix : 25,00 € le kit
UB : Le kit de tournevis est compté par kit (KT).
QMV : La commande minimale est de 5 kits.
QMVT : Vendus dans une caisse.
QMC : Le fabricant accepte des commandes à partir de 20 kits.
QC : Les kits sont conditionnés par boîte de 5.
MUL : Les commandes doivent être en multiples de 5.
Référence produit | UB | QMV | QMVT | QMC | QC | MUL | Prix (€/UB) |
Kit tournevis D | KT | 5 | Z2 | 20 | 5 | 5 | 25,00 |
Comment trouver ses unités logistiques pour le FAB-DIS ?
Toutes ces données logistiques dépendent de la manière dont vous vendez ou souhaitez vendre vos produits via vos distributeurs.
Selon votre état d’avancement, ces données sont peut être déjà présentes dans votre ERP, mais sous d’autres noms.
Voici donc les questions à se poser pour trouver les unités UB, QT, QMV, QMVT, QMC, MUL, QC, et QCT.
Déterminer les valeurs logistiques de son FAB-DIS
- Quelle est l’unité de base pour la mesure de ce produit ?
Exemple : Pièce (EA), mètre (MTR), litre (L), etc.
- Quelle est la quantité minimum que le distributeur peut commander (QMV) ?
Exemple : 10, 20, etc.
- Quelle est le type de conditionnement (QMVT) ?
Exemple : Carton (CT), Blister (BLI), Palette (PF)
- Quelle est la quantité minimum de commande acceptée par le fabricant (QMC) ?
Exemple : 50, 100, etc.
- Quelle est la quantité de produit contenue dans un conditionnement standard (QC) ?
Exemple : 20, 50, etc.
- En quels multiples le produit doit-il être commandé (MUL) ?
Exemple : 10, 20, etc.
- Quel est le prix unitaire du produit ?
Exemple : 2,90 €, 25,00 €, etc.
Exemples concrets pour trouver ses valeurs
Pour trouver les valeurs logistiques pour remplir votre FAB-DIS, nous vous conseillons de répondre à ces 3 phrases :
1) Le produit que je commercialise est un %QMVT% contenant %QMV% %UB%.
2) Le prix affiché dans la colonne %TARIF% est le prix correspondant à %QT% %UB%.
3) Pour commander, je dois acheter au moins %QMC% %UB%.
Par exemple :
Exemple 1
1) Le produit que je commercialise est un produit nu, sans emballage contenant une pièce.
- QMVT=EA
- QMV=1
- UB=EA
2) Le prix affiché est 2,90€ et correspondant à 1 pièce.
- QT=1
3) Pour commander, je dois acheter au moins 1 pièce.
- QMC=1
Exemple 2
1) Le produit que je commercialise est un produit nu, sans emballage contenant une pièce.
- QMVT=EA
- QMV=1
- UB=EA
2) Le prix affiché est 46,80€ et correspondant à 12 pièces.
- QT=12
3) Pour commander, je dois acheter au moins 12 pièces.
- QMC=12
Exemple 3
1) Le produit que je commercialise est une couronne contenant 50m.
- QMVT=RG (Code FAB-DIS pour Couronne)
- QMV=50
- UB=MTR
2) Le prix affiché est 3,91€ et correspondant à 1 mètre.
- QT=1
3) Pour commander, je dois acheter au moins 1 pièces.
- QMC=1
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