« Nous travaillions sur une matrice de données produits Excel qui nous servait de base, et des dossiers contenant des médias très lourds.
C’était difficile à maintenir à jour. En effet, on se retrouvait avec des doublons, des erreurs de saisie, et des informations obsolètes.
Ce n’était pas évident de savoir à un instant T où se trouvaient les bonnes informations.
Daiteo a été l’occasion de mettre en place un processus efficace de gestion des données produits. L’objectif était à la fois de mettre à jour nos fiches produits et de pouvoir maintenir notre base avec l’ensemble des parties prenantes.
En effet, des collaborateurs de services différents sont amenés à manipuler les données produits.
Par exemple, le chef de produit crée le produit, la logistique peut modifier les dimensions ou le poids et les commerciaux ont besoin de récupérer les informations nécessaires pour pousser des offres.
En interne, nous nous appuyions sur un fichier Excel au format unique qui regroupait l’ensemble de nos données produits. A chaque demande client, nos commerciaux devaient retravailler les données du fichier pour les convertir aux formats demandés par les enseignes de bricolage.